Buscamos una persona con experiencia administrativa y financiera que se responsabilice del día a día administrativo de una empresa de

Construcción y Reformas

, especialmente del control de proveedores, facturación, cobros, pagos y seguimiento económico de las obras.

Buscamos una persona que se haga responsable del circuito administrativo y económico de la empresa

.

Debe ser una persona muy organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, dar seguimiento a los asuntos pendientes y ofrecer a gerencia una visión clara y actualizada de la situación administrativa y económica.

Un perfil capaz de asumir progresivamente la responsabilidad del departamento administrativo.

La persona deberá reportar directamente a gerencia y trabajar coordinadamente con dirección financiera externa, jefes de obra y oficina técnica.

Responsabilidades principales

Proveedores

Recepción y organización de facturas.

Comprobación de que cada factura corresponde a la obra correcta.

Seguimiento de facturas pendientes.

Control de vencimientos y pagos.

Archivo documental de facturas y justificantes.

Resolución de incidencias con proveedores.

Clientes

Emisión y envío de facturas.

Control de certificaciones facturadas.

Seguimiento de vencimientos.

Control de cobros.

Reclamación administrativa de facturas pendientes.

Información semanal a gerencia de cobros pendientes.

Bancos y tesorería

Control de movimientos bancarios.

Conciliación bancaria básica.

Seguimiento de cobros y pagos.

Preparación de previsiones de tesorería.

Control de vencimientos.

Contabilidad y asesoría

Preparación y envío de documentación al asesor contable/fiscal.

Resolución de incidencias documentales.





Control de que la documentación contable esté completa.

Administración general

Seguros.

Documentación de trabajadores y subcontratas.

Apoyo administrativo a gerencia y jefes de obra.

Relación y coordinación con el servicio de prevención.

Herramientas

Correo electrónico.

Se valorará experiencia con

Programas de contabilidad.

Herramientas de gestión de obra.

Habilidades y competencias

- Persona altamente organizada, metódica y rigurosa.
- Responsable, proactiva y autónoma, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del puesto.
- Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes y asegurar su resolución sin necesidad de supervisión constante.
- Atención al detalle y habilidad para detectar errores, discrepancias e incoherencias.
- Capacidad de análisis y priorización, con soltura para gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Comunicación asertiva y firmeza para reclamar y hacer seguimiento de documentación a proveedores, jefes de obra y clientes.
- Discreción y fiabilidad en el manejo de información económica y confidencial.
- Orientación a procesos, control, cumplimiento de plazos y mejora continua.

Estudios

- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.

No se requiere titulación universitaria.





Se priorizará la experiencia práctica y la capacidad de desempeño frente a la titulación académica.

Se valorará especialmente

- Experiencia práctica en administración de empresas, preferiblemente en construcción, reformas, instalaciones o entornos de trabajo por proyectos.
- Conocimientos de facturación, gestión de proveedores, cobros, pagos y control de costes.
- Buen manejo de Excel / Google Sheets.
- Capacidad de organización, seguimiento y trabajo autónomo.

Experiencia mínima

- Mínimo 3-5 años de experiencia en administración.
- Experiencia gestionando facturas de proveedores y clientes.
- Experiencia en seguimiento de cobros y pagos.
- Buen manejo de Excel
- Experiencia trabajando con gran volumen de documentación.
- Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes sin necesidad de supervisión constante.
- Conocimientos básicos de contabilidad: facturas, IVA, bancos, proveedores, clientes, conciliación y documentación para gestoría/asesoría.
- Conocimiento de programas de gestión de construcción, presupuestos o ERP.
- Experiencia coordinándose con asesores contables, fiscales o financieros externos.

Muy valorable

- Experiencia previa en empresa constructora, reformas, arquitectura, ingeniería o instalaciones.
- Haber trabajado con contabilidad analítica por obra o proyecto.
- Experiencia en control de costes.
- Español: nivel nativo o bilingüe.
- Incorporación a una empresa en fase de crecimiento y expansión.
- Contrato indefinido y oportunidades reales de crecimiento profesional.
- Oficina ubicada en Madrid, zona Puerta del Ángel.
- Salario bruto anual de entre € y €, en función de la experiencia aportada.

📌 Responsable De Administración Y Control De Gestión (Sector Construcción) (Madrid)
🏢 etalentum Selección
📍 Madrid