En Transcoma Grupo Empresarial buscamos incorporar un/a Secretaria / Asistente Junior de Dirección para incorporarse a nuestro equipo operativo en nuestras oficinas de Barcelona.

Buscamos una persona con rigor técnico, capacidad analítica, organizada y orientada al detalle, que garantice la gestión eficiente de agendas, el soporte continuo a la alta dirección y la fluidez en las comunicaciones, asegurando el cumplimiento normativo y de los procedimientos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al desarrollo del negocio.

¿Cuáles serán tus funciones?

- Gestión de agendas y comunicaciones: Planificar, coordinar y optimizar la agenda de la dirección, atendiendo y filtrando llamadas, correos electrónicos y visitas con máxima discreción.
- Organización de viajes y eventos: Gestionar de forma integral la reserva de viajes, desplazamientos, alojamientos y logística de reuniones internas y externas.
- Preparación y gestión documental: Elaborar, revisar y formatear presentaciones, informes, actas de reuniones y documentación confidencial.
- Planificación y operaciones: Participar en la coordinación logística de los comités directivos y asistir a las reuniones informativas previas firmando su asistencia.
- Cumplimiento normativo y seguridad: Velar por el cumplimiento de las políticas internas, normativas de protección de datos y procedimientos administrativos del Grupo.




- Coordinación interna: Seguir las directrices de la dirección general y colaborar estrechamente con el resto de departamentos para coordinar la operativa diaria.

¿Qué buscamos?

- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o grado universitario equivalente.
- Experiencia: Entre 6 meses y 2 años de experiencia previa en funciones administrativas, de secretariado o soporte a dirección en entornos corporativos o industriales.
- Herramientas digitales y lenguajes: Sólidos conocimientos en el uso del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión colaborativa. Se valorará nivel medio/alto de inglés.

¿Qué buscamos en ti? Una persona alineada con nuestros valores de compromiso, trabajo en equipo e integridad, que cuente con competencias como habilidades comunicativas, trabajo en equipo, tolerancia al estrés y agudeza analítica.

Si quieres formar parte de un proyecto vibrante en un rol técnico con impacto directo en las operaciones y la eficiencia del Grupo, ¡queremos conocerte!

? ¡Inscríbete y únete a nuestro equipo! Puedes adjuntar tu CV a [email protected]

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📌 Secretario/a Júnior de Dirección (Barcelona)
🏢 TRANSCOMA GRUPO EMPRESARIAL
📍 Barcelona