Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones (H/M/X)
Realización de inventarios periódicosPreparación de pedidos para facturación ("Ready for PO")División de Transporte
Coslada (Madrid)
Sobre nosotros
Ingersoll Rand es una empresa proveedora mundial estadounidense de equipos industriales, líder en el sector del aire comprimido en sus distintas líneas de negocio, con tecnologías, piezas y servicios relacionados, para una base de clientes amplia y diversa a través de una familia de marcas.Descripción del empleo
Buscamos un/a Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones que se responsabilice del aprovisionamiento de materiales, la gestión de stock y la coordinación operativa del taller.Esta posición tiene un papel clave en asegurar la disponibilidad de materiales, el correcto flujo de trabajo y el cumplimiento de plazos en una empresa especializada en el montaje de compresores para vehículos industriales.La persona trabajará de forma transversal con distintas áreas, garantizando el funcionamiento eficiente del proceso operativo end-to-end y contribuyendo a la mejora continua de los procesos.Responsabilidades principales
Compras internacionales
Gestión de pedidos a proveedores y fábricas internacionalesSeguimiento de plazos de entrega y gestión de incidenciasCoordinación de pedidos manuales y automáticosRegistro y actualización de pedidos en SAPGestión de reclamaciones a proveedoresGestión de inventario
Control de niveles de stock y previsión de necesidadesRegistro de entradas y salidas en SAPRealización de inventarios periódicosCoordinación con el taller para garantizar disponibilidad de materialesOperaciones de taller
Creación y seguimiento de órdenes de trabajo (Work Orders) en SAP/FSLValidación de hojas de trabajo del tallerCoordinación diaria con el taller para asegurar la planificación y ejecuciónSeguimiento del avance de las órdenes y resolución de incidencias operativasPreparación de pedidos para facturación ("Ready for PO")Coordinación interna
Comunicación constante con taller, administración, facturación y ventasSeguimiento del flujo completo:



Recepción - Work Order - Ejecución - Cierre - FacturaciónIdentificación y resolución de incidencias operativasReporting y mejora continua
Elaboración de informes semanales (compras, stock, actividad del taller)Análisis de datos operativosPropuesta de mejoras para optimizar procesos y eficienciaRequisitos
Inglés nivel profesional (mínimo B2) imprescindibleExperiencia en compras, logística u operacionesManejo avanzado de SAPAlta capacidad de organización y atención al detalleCapacidad de coordinación con distintos interlocutoresPerfil proactivo y orientado a resolución de problemasExperiencia mínima de tres años en puesto similarSe valorará
Conocimiento del sector industrial o automociónExperiencia con proveedores internacionalesExperiencia en entornos operativos o de tallerQué ofrecemos
Posición clave con impacto directo en operacionesEntorno ágil e internacionalOportunidades de aprendizaje y desarrolloEstabilidad profesionalBeneficios sociales (seguro de salud, seguro de vida, plan de pensiones, LinkedIn learning ilimitado y Catering en el comedor de la empresa entre otros)International Purchasing and Operations Coordinator (M/F/X)
Transport Division
Coslada (Madrid)
About Us
Ingersoll Rand is a U.S.-based global provider of industrial equipment and a leader in the compressed air sector across its various business lines, offering technologies, parts, and related services to a broad and diverse customer base through a family of brands.Job Description
We are looking for an International Purchasing and Operations Coordinator to be responsible for material procurement, inventory management, and workshop operations coordination.This role plays a key part in ensuring material availability, a smooth workflow,



and on-time delivery in a company specialized in assembling compressors for industrial vehicles.The successful candidate will work cross-functionally with different departments, ensuring the efficient end-to-end operation of processes and contributing to continuous improvement initiatives.Key Responsibilities
International Purchasing
Manage orders with international suppliers and factoriesMonitor delivery timelines and handle incidentsCoordinate manual and automated ordersRecord and update orders in SAPManage supplier claimsInventory Management
Monitor stock levels and forecast needsRecord inventory movements in SAPPerform periodic stock countsCoordinate with the workshop to ensure material availabilityWorkshop Operations
Create and track Work Orders in SAP/FSLValidate workshop job sheetsCoordinate daily with the workshop to ensure proper planning and executionTrack progress of work orders and resolve operational issuesPrepare orders for invoicing ("Ready for PO")Internal Coordination
Maintain constant communication with workshop, administration, billing, and sales teamsMonitor the full workflow: Receipt - Work Order - Execution - Closure - InvoicingIdentify and resolve operational issuesReporting and Continuous Improvement
Prepare weekly reports (purchasing, inventory, workshop activity)Analyze operational dataPropose improvements to optimize processes and efficiencyRequirements
Professional level of English (minimum B2)Experience in purchasing, logistics, or operationsAdvanced SAP skillsStrong organizational skills and attention to detailAbility to coordinate with multiple stakeholdersProactive, problem-solving mindsetMinimum of 3 years’ experience in a similar roleNice to Have
Knowledge of the industrial or automotive sectorExperience with international suppliersExperience in operational or workshop environmentsWhat We Offer
A key role with direct impact on operationsA dynamic and international environmentLearning and development opportunitiesJob stabilityBenefits package (health insurance, life insurance, pension plan, unlimited LinkedIn Learning access, company canteen catering, among others)
#J-18808-Ljbffr

📌 Purchasing And Operations Coordinator (Madrid)
🏢 Ingersoll Rand Compressor Systems & Services
📍 Madrid