¿Tienes experiencia en tareas administrativas y te interesa formar parte de un equipo dinámico?
En OCA Global buscamos una persona organizada y resolutiva para dar soporte administrativo y contribuir al buen funcionamiento de nuestros procesos internos.
Si te caracterizan la atención al detalle y la orientación al servicio, ¡queremos conocerte!
Compruebe que cumple con los requisitos de habilidades para este puesto, así como con la experiencia asociada, y luego envíe su CV a continuación.Tu MisiónComo parte del equipo de Administrativo/a - Back Office, apoyarás la gestión administrativa diaria y el seguimiento de la documentación y los procesos, colaborando con diferentes áreas para ofrecer un servicio eficiente y de calidad.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestionar, revisar y archivar documentación administrativa, tanto en formato digital como físico.Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas de gestión, asegurando la calidad de los registros.Dar soporte en la preparación y tramitación de solicitudes, expedientes y documentación interna.Realizar seguimiento de tareas y procesos administrativos, identificando incidencias y comunicándolas a las áreas correspondientes.Atender consultas y colaborar con equipos internos, clientes y proveedores para facilitar la gestión diaria.Apoyar otras tareas de back office y administración según las necesidades del equipo.
¿Qué buscamos en tu perfil?
Formación: Formación profesional o grado universitario relacionado con Administración de Empresas, Administración, Gestión Administrativa o áreas similares.Experiencia: Valorable experiencia previa en puestos administrativos,



de back office o de soporte a operaciones en empresas / organismos de control autorizado.Experiencia en gestión administrativa y manejo de herramientas informáticas (Excel, ERPs tipo SAP o similar): Necesitarás desenvolverte con fluidez digital para manejar volúmenes altos de información con rigor y precisión.Habilidades de comunicación y trato interpersonal: Imparcial y fluida, clave para coordinar tareas a diario con los inspectores reglamentarios y los clientes.Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès: La proximidad al centro de trabajo es un factor clave para asegurar tu comodidad y equilibrio personal.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
Te incorporarás a un equipo profesional y colaborativo, en una compañía internacional con experiencia en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.Podrás contribuir a la mejora y el buen funcionamiento de los procesos administrativos.Encontrarás oportunidades para seguir aprendiendo y desarrollando tus competencias profesionales.Estabilidad laboral: Contrato indefinido y jornada completa desde el primer día.Horario flexible: Lunes a jueves de 8:30h a 18h.
Viernes y vísperas de festivos de 8:30h a 15:30h.
Además de 9 semanas de jornada intensiva en verano.
También damos la Nochebuena y Nochevieja libres.Sobre NosotrosEn OCA Global trabajamos para garantizar seguridad y confianza a través de soluciones especializadas en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.
Nos mueve el compromiso con la calidad, la responsabilidad y el trabajo bien hecho.
xqbhyrx OCA General es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.
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📌 Administrativo/A - Back Office (El Valle)
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📍 El Valle