Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección – Executive Assistant para prestar apoyo directo a la Alta Dirección de una compañía consolidada, ubicada en Madrid. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con un alto nivel de interlocución y responsabilidad. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y exigentes. ¿Qué podemos ofrecerte?
- Incorporación a una compañía sólida y estable.
- Un ambiente profesional dinámico, colaborativo y orientado a la excelencia.
- La oportunidad de trabajar estrechamente con la Alta Dirección y participar en asuntos relevantes para la organización.
- Proyectos interesantes y con impacto real en la actividad de la compañía.
- Aprendizaje continuo junto a profesionales con amplia experiencia.
- Formación especializada y oportunidades de desarrollo profesional.
- Plan de retribución flexible.
- Programas e iniciativas orientados al bienestar y al cuidado de la salud.
- Buen ambiente de trabajo.
- Estabilidad y recorrido profesional dentro de la organización.
- Y otras ventajas que conocerás durante el proceso de selección. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte directo a la Alta Dirección, facilitando la organización de su actividad diaria y garantizando una gestión eficiente, rigurosa y confidencial de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones. La posición requiere presencialidad y disponibilidad horaria en las oficinas de la compañía, ubicadas en Madrid. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestión y coordinación de la agenda de Alta Dirección.
- Organización y seguimiento de reuniones nacionales e internacionales.
- Coordinación de convocatorias, documentación y aspectos logísticos de Consejos de Administración, Comités de Dirección y Comités Operativos.
- Preparación,



revisión y organización de documentación, presentaciones e informes.
- Solicitud y recopilación de información procedente de las diferentes áreas de la compañía.
- Seguimiento de acuerdos, compromisos y asuntos pendientes derivados de reuniones y comités.
- Gestión y coordinación de viajes, desplazamientos, reservas e itinerarios.
- Atención de comunicaciones, visitas y contactos relacionados con la Dirección.
- Coordinación con interlocutores internos y externos de diferentes niveles.
- Gestión de información sensible, garantizando en todo momento la máxima discreción y confidencialidad.
- Anticipación de necesidades y resolución de incidencias o situaciones complejas.
- Apoyo administrativo y organizativo general a la Dirección. ¿Qué buscamos?
- Formación relacionada con Secretariado de Dirección, Asistencia a la Dirección, Administración o similar.
- Experiencia previa desempeñando funciones de secretariado o asistencia a Alta Dirección.
- Experiencia en gestión de agendas complejas, reuniones, viajes y documentación ejecutiva.
- Buen nivel de inglés, equivalente al menos a un B2 , especialmente para la coordinación de reuniones, comunicaciones y viajes internacionales.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial y adaptarse a las necesidades horarias propias de la posición.




- Se valorará la experiencia en compañías de gran tamaño o entornos corporativos exigentes. ¿Qué competencias valoramos especialmente?
- Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle.
- Discreción, confidencialidad y responsabilidad.
- Capacidad para priorizar y gestionar diferentes tareas simultáneamente.
- Proactividad y anticipación a las necesidades de la Dirección.
- Iniciativa y capacidad para resolver situaciones imprevistas.
- Flexibilidad, polivalencia y capacidad de adaptación.
- Comunicación profesional y buenas habilidades interpersonales.
- Orientación al servicio y a la calidad.
- Capacidad para trabajar con autonomía y bajo presión.
- Colaboración y trabajo en equipo. Horario y modalidad de trabajo La posición requiere una modalidad de trabajo presencial en Madrid , así como disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a la agenda de la Alta Dirección. Estamos ubicados en zona norte, bien comunicada mediante transporte público (metro y renfe). El horario habitual será de jornada partida de lunes a jueves y jornada intensiva los viernes, sin perjuicio de las necesidades puntuales vinculadas a la posición. Entrada de 9:30-10:00h. Salida 19:00h.-19:30h. Viernes hasta las 15:00h. Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y te motiva trabajar en una posición de confianza y responsabilidad, nos encantará conocerte. En nuestra empresa estamos comprometidos y trabajamos para garantizar una igualdad de oportunidades real y efectiva que nos permita promover el desarrollo profesional y la diversidad, equidad e inclusión laboral, en línea con nuestro compromiso con el ODS 5 (Igualdad de oportunidades), el ODS 8 (Trabajo decente y crecimiento económico) y el ODS 10 (Reducción de las desigualdades) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas, así como con los Principios del 1 al 6 del Pacto Mundial.

📌 Secretario/a de Dirección – Executive Assistant (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid