Actualmente buscamos incorporar a un/a profesional de la administración para cubrir un puesto de Office Manager / Responsable de Oficina en nuestra sede de Madrid a jornada completa , con motivo de una próxima baja por maternidad.
( 6 meses aproximadamente).
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Responsabilidades
Coordinación de visitas y salas:
Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones.
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Compras y suministros:
Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles.
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Gestión de proveedores:
Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.).
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Soporte tecnológico:
Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de Jira.
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Apoyo financiero y administrativo:
Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación.
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Comunicación internacional:
Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo.
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Requisitos
Idioma:
Nivel de inglés fluido (mínimo B2, capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma).
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Experiencia:
Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración.
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Herramientas:
Familiaridad con la plataforma Jira (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook).
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Perfil:
Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.
Experience:
Required
Languages:
English – Advanced
Employment:
Full-time
Schedule:
9 am a 6 pm
Salary:
€23,000 – €25,000 yearly
About Empresa España :
Somos un destacado grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria y gestión de activos con una sólida y creciente presencia en el mercado español.
Especializados en la adquisición, revitalización y gestión estratégica de activos inmobiliarios de gran envergadura (comerciales, hoteleros y residenciales), nos enfocamos en la creación de valor sostenible a largo plazo.
Formamos un equipo internacional y altamente cualificado donde impulsamos la excelencia operativa, la agilidad en las transacciones y el crecimiento profesional en un entorno corporativo ágil y de alto rendimiento
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📌 Encargado/A De Oficina (Madrid)
🏢 Empresa España
📍 Madrid