Funcions i requisits de la vacant Auxiliar administratiu/va documental
Introducció i actualització de dades al programa de gestió: entrades i sortides, procedències, destinacions i dades de clients i proveïdors.
Preparació i revisió formal de la documentació vinculada al transport i la seva gestió.
Registre, classificació i arxiu digital d'albarans, tiquets, justificants de lliurament, certificats i altra documentació.
Comprovació de la concordança de dades entre els documents i els registres interns, detectant omissions o discrepàncies.
Seguiment de documentació pendent, contactant amb clients, transportistes i gestors per obtenir documents o completar informació.
Suport en la introducció de dades i la tramitació a les plataformes corresponents.
Manteniment de bases de dades documentals, amb actualització de fitxes i seguiment de dates de vigència.
Preparació de llistats i recopilació d'informació per a informes, declaracions,
auditories o inspeccions.
Coordinació administrativa amb logística i l'àrea tècnica per garantir que cada operació disposi de la documentació corresponent.
dilluns a dijous de 8:30h a 17:30h i divendres de 7h a 15h
Perspectiva de la feina
Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració
Certificats Professionals amb titulació Operacions auxiliars de serveis administratius i generals (ADGG**)
Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
FP II amb titulació Administratiu i Comercial
No es requereix experiència professional
Carnet i cotxe per anar a treballar
Recursos humans: selecció de personal – headhunting
#J-***-Ljbffr