Funcions principals
Administració de personal i gestió laboral
Gestionar i mantenir actualitzada la documentació laboral i els expedients del personal.
Preparar i fer seguiment de les sol·licituds d'altes, baixes, contractacions, pròrrogues i modificacions contractuals amb la gestoria externa.
Revisar i arxivar la documentació contractual, assegurant-ne la correcta formalització.
Fer el seguiment dels venciments contractuals, períodes de prova i altres terminis laborals.
Donar suport administratiu en els processos d'incorporació i desvinculació de professionals.
Coordinació amb la gestoria laboral
Centralitzar les comunicacions i sol·licituds de tràmits laborals amb la gestoria.
Fer el seguiment de les gestions i verificar la recepció de la documentació corresponent.
Detectar i comunicar incidències administratives, garantint-ne la resolució i el seguiment.
Gestió de dades i sistemes
Mantenir actualitzades les bases de dades de personal i les aplicacions corporatives.
Registrar i verificar modificacions de jornada, dades contractuals i altres moviments de personal.
Revisar la coherència de la informació entre els diferents sistemes de gestió.
Elaborar i actualitzar fitxers Excel, registres de control i informes de seguiment.
Suport transversal a l'Àrea de PiV
Donar suport administratiu als processos interns del departament.
Col·laborar en la preparació de documentació, comunicacions internes i procediments.
Atendre i canalitzar consultes administratives dels professionals i responsables dels serveis.
Participar en la millora i simplificació dels circuits administratius del departament.
Requisits
Formació en Administració i Gestió,



preferiblement CFGS d'Administració i Finances o formació equivalent a Grau en relacions laborals.
Experiència mínima de 2 anys en administració de personal o departaments de Recursos Humans.
Coneixements pràctics de contractació laboral, Seguretat Social i documentació laboral.
Bon domini d'Excel i de les eines ofimàtiques.
Experiència en l'ús d'aplicacions de gestió de personal.
Bon nivell de català i castellà, oral i escrit.
Es valorarà:
Formació complementària en relacions laborals o gestió de persones.
Coneixement de JANO, Integrho o altres programes de gestió de RRHH.
Experiència de coordinació amb gestories laborals.
Experiència en entitats del sector social o sociosanitari.
Competències:
Capacitat d'organització, planificació i seguiment de tasques.
Rigor, atenció al detall i confidencialitat.
Autonomia i capacitat resolutiva.
Polivalència i adaptabilitat.
Orientació al servei i bones habilitats comunicatives.
Treball en equip i actitud proactiva.
Facilitat per treballar amb eines digitals i bases de dades.
Què oferim?
Contracte indefinit amb el període de prova corresponent,
Jornada completa de dilluns a divendres de 37h a la setmana.
Horari de dilluns a dijous de 9 a 17:30h (30' de pausa per dinar) i divendres de 9 a 14h.
Retribució bruta anual de **€ bruts distribuïts en 14 pagues.
Incorporació a una entitat compromesa amb l'atenció a les persones i els valors de Sant Joan de Déu.
Integració en un equip de Persones i Valors amb diferents àmbits d'especialització.
Participació en la millora i digitalització dels processos de gestió de persones.
#J-*-Ljbffr

📌 Administratiu/Iva De Gestió De Persones (Barcelona)
🏢 Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
📍 Barcelona