Administrador/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad

Madrid · Barrio de Salamanca · Jornada completa ·

Contrato fijo

Salario: entre y € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.

Buscamos una persona proactiva, eficiente y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad.

Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre.

Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario.

Funciones principales

Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad.

Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria.

Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.

Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área.

Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos.

Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes.

Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos.

Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento.

Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores.

Anticipar necesidades,



detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo.

Requisitos

Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario.

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas.

Buen manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental.

Se valorará experiencia con escrituras, documentación mercantil y trámites notariales, registrales y bancarios.

Qué buscamos Una persona con orden, iniciativa y atención al detalle, capaz de atender solicitudes de distintas áreas, organizar prioridades y hacer seguimiento de cada gestión hasta completarla.

Valoramos la autonomía en las tareas habituales, el criterio para consultar cuando sea necesario, la comunicación clara y la máxima discreción en el tratamiento de información confidencial.

Qué ofrecemos

Contrato indefinido y jornada completa.

Puesto ubicado en Madrid, en el barrio de Salamanca.

Retribución de a € brutos anuales.

Incorporación a un puesto transversal, en contacto directo con las áreas administrativa, legal y contable.

Experience

Required

Employment

Full-time

Schedule

09:30 a 19:00

Salary

€22,000 – €25,000 yearly

Benefits

Bonus y home office un viernes de cada dos

Starting time

Immediate start!

About Blackpol Venture & Law:

BLACKPOL VENTURE AND LAW es una firma legal internacional con tres vertientes principales, la asesoría en materia de corporativo internacional (incluyendo la perspectiva fiscal), principalmente en operaciones con Latinoamérica y Estados Uni

📌 Administrativo/A (Madrid)
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📍 Madrid