Asistente Administrativo Senior - Soporte DepartamentalAbout the RoleNuestra empresa cliente, una importante firma de consultoría estratégica con sede en Madrid, busca un Asistente Administrativo Senior proactivo y organizado para brindar soporte esencial a varios departamentos clave. Este puesto es vital para asegurar la fluidez operativa y la eficiencia administrativa en un entorno de alta demanda. Serás la columna vertebral administrativa, gestionando una variedad de tareas que apoyan directamente la toma de decisiones y la ejecución de proyectos.Buscamos a alguien con una sólida experiencia en funciones administrativas, atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente.

Te integrarás en un equipo dinámico y colaborativo, donde tu contribución será fundamental para el éxito del negocio. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un alto nivel de discreción y profesionalismo, dado el acceso a información sensible y confidencial. La oportunidad ofrece un entorno de aprendizaje constante y el desarrollo de habilidades en una empresa líder en su sector.Key ResponsibilitiesGestionar agendas complejas, programar reuniones, conferencias y viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados) para ejecutivos y miembros del equipo.Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia profesional con un alto grado de precisión.Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información.Coordinar la logística de eventos internos y externos,



como reuniones de personal, seminarios y celebraciones.Gestionar pedidos de suministros de oficina y realizar un seguimiento del inventario.Apoyar en la preparación de informes financieros básicos y en el seguimiento de gastos.Asistir en la preparación de documentación para proyectos y auditorías.Mantener un alto nivel de discreción y confidencialidad en todas las tareas.Colaborar en la onboarding de nuevos miembros del equipo en lo referente a aspectos administrativos.RequirementsExperiencia demostrable de al menos 4 años como Asistente Administrativo, Office Manager o puesto similar en un entorno corporativo.Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), especialmente en la creación de presentaciones y gestión de calendarios.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Se valorará el conocimiento de inglés.Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva, anticipando necesidades.Alto nivel de discreción, profesionalismo y fiabilidad.Experiencia en gestión de viajes corporativos y organización de eventos.Persona orientada al detalle y con gran capacidad de resolución de problemas.Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, combinando la presencia en la oficina de Madrid con días de teletrabajo.Conocimientos básicos de contabilidad o gestión financiera son un plus.Formación continua y desarrollo de carrera.Flexibilidad para combinar trabajo presencial y remoto.Proyectos desafiantes y variados que permiten el desarrollo de nuevas competencias. xqysrnhSeguro médico privado.

📌 Administrativo/A De Soporte Y Gestión De Proyectos (Álava)
🏢 Johnson Controls
📍 Álava