POSICIÓN:OFFICE MANAGER.SECTOR:AGENCIA INMOBILIARIA.UBICACIÓN:ALCOBENDAS.MISIÓN DEL PUESTO:Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección.

Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio.

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FUNCIONES:Gestión y funcionamiento de la oficinaVelar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades.

.Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros.

.Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales.

.Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria.

.Soporte al negocioGestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos.

.Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina.

.Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad.

.Soporte a DirecciónApoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio.





.Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección.

.Requisitos:Formación:Estudios en gestión administrativa.

Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares.

.Experiencia:Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares.

.Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA.

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Se valorará positivamente la experiencia en el sector.

.Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.Horario:Presencial a con 1h para comer de Lunes a Viernes.

.Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje).

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Aptitudes necesarias:Destacado capacidad de comunicación oral y escrita.

.Gran Capacidad de organización y atención al detalle.

.Dinamismo y energía.

.Carácter amable y servicial.

.Ética profesional y respeto por laconfidencialidad.

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Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.Experience:RequiredLanguages:English – AdvancedEmployment:Full-timeSchedule:Lunes a Viernes de 10 a *Salary:€23 – €28 hourlyStarting time:Immediate start!

About MF HR Consultant:Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario.

Con solidez.

Ambiente amable.

Trabajo dinámico y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.

📌 Administrativo/A (Madrid)
🏢 MF HR Consultant
📍 Madrid