Administrativo/a de Gestión de Contratos y Fondos Europeos | Mérida En GRUSAMAR buscamos un/a Administrativo/a para prestar apoyo a la gestión del contrato de asistencia técnica para el desarrollo y seguimiento de expedientes promovidos por la Confederación Hidrográfica del Guadiana en el marco de programas de financiación europea, así como a la gestión administrativa y documental de los expedientes.

Ubicación: Mérida (Badajoz).

Misión del puesto

Garantizar una gestión administrativa rigurosa del contrato, asegurando la organización, actualización y trazabilidad de la documentación, el seguimiento de los plazos y la preparación de los expedientes necesarios para el control y la justificación de fondos europeos.

Funciones principales

- Organizar y mantener el archivo documental del contrato, aplicando criterios de clasificación, codificación y control de versiones.
- Registrar y realizar el seguimiento de comunicaciones, requerimientos, entregables y documentación presentada ante la Administración.
- Controlar el calendario de obligaciones, vencimientos y plazos, anticipando necesidades y comunicando posibles desviaciones.
- Recopilar, revisar y organizar la documentación administrativa y económica necesaria para la justificación de fondos europeos.
- Comprobar la integridad y coherencia de facturas, justificantes de pago y demás documentos acreditativos, en coordinación con las áreas responsables.
- Mantener actualizados los registros y cuadros de seguimiento de gastos, documentación pendiente y estado de los expedientes.
- Preparar documentación para verificaciones, auditorías y controles, garantizando su localización y trazabilidad.
- Apoyar la preparación y tramitación de informes, actas, certificaciones y expedientes administrativos.
- Utilizar las plataformas de gestión y tramitación electrónica que resulten aplicables.
- Coordinarse con el equipo técnico del contrato y con los departamentos de Administración y Finanzas.

Requisitos





- Formación de FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación relacionada.
- Experiencia en gestión administrativa de contratos, expedientes o proyectos con un volumen relevante de documentación.
- Experiencia en control documental, seguimiento de plazos y revisión de documentación administrativa y económica.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, y manejo habitual de herramientas de archivo digital y tramitación electrónica.
- Capacidad para trabajar con procedimientos definidos y mantener registros completos, ordenados y actualizados.

Se valorará especialmente

- Experiencia en gestión y justificación administrativa de proyectos financiados con fondos europeos.
- Conocimiento de los requisitos documentales de subvenciones y financiación pública.
- Experiencia en empresas de ingeniería, consultoría, asistencia técnica u obra pública.
- Manejo de plataformas de contratación pública, sedes electrónicas y aplicaciones de gestión de expedientes.
- Experiencia en preparación de documentación para auditorías y atención de requerimientos.

Competencias profesionales Buscamos una persona metódica, rigurosa y disciplinada en el seguimiento de procedimientos, con atención al detalle y constancia en el control documental. Será esencial su capacidad para planificar tareas, cumplir plazos, detectar documentación incompleta y realizar el seguimiento de los asuntos hasta su cierre.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato fijo a jornada completa.
- Remuneración acorde con la experiencia, la formación y las competencias aportadas, a concretar durante el proceso de selección.
- Incorporación a GRUSAMAR, con participación en la gestión de contratos de asistencia técnica y proyectos vinculados a financiación europea.
- Puesto de trabajo en Mérida (Badajoz).

Las personas interesadas pueden presentar su candidatura a través de LinkedIn. #Grusamar #Empleo #Administración #GestiónDocumental #FondosEuropeos #GestiónDeContratos #Mérida

📌 Auxiliar administrativo (Mérida)
🏢 GRUSAMAR, INGENIERÍA Y CONSULTING
📍 Mérida