Empresa de promoción y construcción, con estudio de arquitectura, busca un auxiliar administrativo para su oficina de Fuenlabrada (MADRID).

Jornada completa o media jornada

Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de nuestra oficina, apoyando directamente a los equipos operativos y directivos. Tu trabajo garantizará que la gestión de documentos, la comunicación interna y externa, y la organización de agendas fluyan sin interrupciones. Colaborarás estrechamente con los departamentos clave, asegurando que las tareas administrativas se ejecuten con precisión y puntualidad, lo que impacta directamente en la eficiencia y la imagen profesional de la empresa.

Gestión administrativa: Necesaria para mantener ordenados los procesos internos y cumplir con los plazos operativos del equipo.

Gestión de correspondencia: Asegura que la comunicación formal entre áreas y con clientes o proveedores sea precisa y oportuna.

Gestión de agendas: Fundamental para coordinar reuniones, desplazamientos y compromisos de los responsables, evitando solapamientos.

Recepción de oficina: Representas la primera impresión de la empresa; debes atender con profesionalidad y orientación al servicio.

Aptitudes de secretariado: Incluyen organización, discreción y anticipación de necesidades,



clave para apoyar eficazmente a la dirección.

Correo electrónico: Herramienta principal de comunicación; requiere claridad, rapidez y buen manejo de flujos de información.

Introducción de datos: Precisión y velocidad en la captura de información aseguran la integridad de los registros y reportes.

Tramitación de facturas: Implica manejo de documentación fiscal y seguimiento de pagos, esencial para la salud financiera del área.

Ofimática: Dominio de herramientas como Word, Excel y Outlook es indispensable para ejecutar tareas diarias con eficiencia.

Tareas administrativas: Desde archivo físico/digital hasta elaboración de informes, todo contribuye a mantener el orden operativo.

Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia en entornos administrativos, donde haya demostrado capacidad de organización, atención al detalle y adaptabilidad. El nivel mínimo requerido es Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín.

Ofrecemos un contexto dinámico y colaborativo, donde podrás desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente. Valoramos el compromiso, la proactividad y la capacidad de trabajar en equipo, cualidades que te permitirán evolucionar hacia roles con mayor responsabilidad dentro de la estructura administrativa.

📌 Auxiliar administrativo/a (Fuenlabrada)
🏢 GRUPO A2S PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES
📍 Fuenlabrada