Business Support & Office Assistant (Las Palmas de Gran Canaria)

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10 nov
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KPMG España
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Las Palmas de Gran Canaria

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Las Palmas de Gran Canaria

Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.Podrás formar parte de nuestro equipo dando soporte a profesionales y equipos de la Firma, combinando funciones de Business Support con la gestión y coordinación de diferentes necesidades de oficina.En tu día a día podrás:Gestionar agendas, viajes y gastos de Socios y Directores, facilitando la organización y planificación de su actividad.Preparar, formatear, gestionar la firma, envío y archivo de documentación relevante, como cartas de encargo, informes o presentaciones comerciales.Realizar el seguimiento de los diferentes hitos relacionados con la aprobación y gestión de contratos, así como preparar y formatear documentación contractual.Organizar eventos y reuniones con clientes, coordinando los recursos y necesidades asociados.Dar apoyo en tareas relacionadas con facturación, abonos, gestión de cobros, seguimiento de cargabilidad y WIP.Recibir y atender a las visitas, realizando su acompañamiento y coordinando la preparación de las salas.Supervisar el estado general de la oficina, prestando atención al orden, limpieza y adecuado funcionamiento de los espacios.Gestionar la recepción, registro y distribución de correo, valija y prensa.Coordinar las necesidades relacionadas con diferentes proveedores y servicios de oficina, realizando el correspondiente seguimiento.Buscamos una persona organizada,



resolutiva y con clara orientación de servicio, capaz de gestionar diferentes tareas y necesidades de manera simultánea.Haber finalizado Ciclos Formativos de FP Ade, Finanzas, Turismo, Secretariado...Experiencia o interés en posiciones de Business Support, secretariado, recepción o soporte de oficina.Buen manejo de herramientas de Microsoft Office.Capacidad para gestionar agendas, documentación y diferentes prioridades de manera organizada.Buenas habilidades de comunicación y atención a profesionales, clientes y visitantes.Valorable buen nivel de inglés.Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficinaOportunidades internacionales y red de contactos globalSalario competitivo y plan de remuneración flexible31 días laborables de vacacionesLa tarde de tu cumpleaños libreFlexibilidad y posibilidad de teletrabajoAcceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promocionesLos incentivos pueden variar para programas de becas y/o prácticas.Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

📌 Business Support & Office Assistant (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 KPMG España
📍 Las Palmas de Gran Canaria

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