La necessitat El nostre client és una empresa del sector carni especialitzada especejament i eleborats de bovi des del ****.
Degut als seus creixement necessita incorporar un Administratiu/va d exportació.
La missió del lloc de treball és gestionar i garantir la correcta preparació i tramitació de tota la documentació necessària per a les exportacions nacionals i internacionals, assegurant el compliment dels requisits comercials, duaners i sanitaris de cada mercat.
Així mateix, fer el seguiment administratiu de les comandes, coordinant-se amb els diferents agents implicats per garantir una gestió àgil, rigorosa i eficient de les expedicions.
Principals responsabilitats Gestió documental d exportació: preparar, revisar i tramitar tota la documentació necessària per a les expedicions internacionals, tant dins de la Unió Europea com a tercers països, garantint el compliment dels requisits comercials, duaners i sanitaris de cada destinació.
Documentació comercial i duanera: elaborar i gestionar factures comercials, packing lists, certificats d origen, documents de transport (CMR, Bill of Lading, etc.), DUA i altra documentació específica segons el país de destinació.
Documentació sanitària i de qualitat alimentària: coordinar la preparació i tramitació dels certificats sanitaris d exportació, documentació de traçabilitat, certificacions de qualitat i seguretat alimentària (BRCGS, IFS, etc.) i altres requisits exigits pels clients o mercats internacionals.
Gestió de crèdits documentaris: preparar i revisar la documentació associada a cartes de crèdit i altres instruments de cobrament internacional, assegurant el compliment de les condicions documentals establertes.
Seguiment de comandes internacionals: gestionar administrativament les comandes d exportació, des de la seva confirmació fins al lliurament, controlant terminis, documentació i possibles incidències.
Coordinació amb agents externs: mantenir una comunicació fluida amb transitaris,



agents de duanes, transportistes, entitats bancàries i organismes oficials per garantir una correcta tramitació de les exportacions.
Control i arxiu documental: mantenir actualitzats els registres i expedients d exportació, assegurant-ne l exactitud, la traçabilitat i el compliment dels procediments establerts.
Perfil i requisits Formació en Administració i Finances, Comerç Internacional, Transport i Logística o estudis equivalents.
Experiència en funcions administratives vinculades a l exportació i al comerç internacional, preferiblement en empreses del sector alimentari o carni.
Coneixement dels procediments i la documentació necessària per a les exportacions intracomunitàries i extracomunitàries.
Familiaritat amb documentació duanera, certificats sanitaris, certificats d origen, crèdits documentaris i requisits específics dels diferents mercats internacionals.
Es valoraran coneixements de normatives de seguretat alimentària, traçabilitat i certificacions com BRCGS o IFS.
Bon domini de les eines ofimàtiques i experiència en l ús de programes de gestió empresarial (ERP).
Domini de l anglès escrit per a la gestió documental i les comunicacions internacionals.
Es valoraran altres idiomes.
Competències personals Organització i planificació: capacitat per gestionar simultàniament diferents comandes, expedients i terminis documentals.
Meticulositat i atenció al detall: rigor en la preparació i revisió de documents, evitant errors que puguin provocar incidències o retards en les exportacions.
Precisió i fiabilitat: capacitat per treballar amb informació sensible i requisits documentals exigents.
Responsabilitat i autonomia: compromís amb la qualitat del treball i capacitat per anticipar-se a possibles incidències.
Capacitat de coordinació: facilitat per relacionar-se amb diferents departaments, clients i agents externs.
L'oferta de treball Incorporació en empresa sólida i amb creixement Salari a partir de 30 K segons vàlua i negociable Horari de 9:00 a 18:00

📌 Administratiu/Va D'Exportacions (Gerona)
🏢 Gestionce
📍 Gerona