La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de las tareas administrativas del departamento de Comunicación y de Fundación y de ofrecer soporte transversal al equipo en diferentes proyectos, eventos y necesidades operativas.

Este rol combina funciones administrativas y de soporte,

con la participación en iniciativas y proyectos de comunicación interna y externa

, y proyectos sociales

. La posición requiere de una alta capacidad de organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa del departamento

Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos y órdenes de compra.

Coordinación y gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, control de entregables y seguimiento administrativo.

Gestión y seguimiento de documentación para acuerdos y auditorías.

Control de stock de materiales corporativos (

merchandising

, papelería, soportes).

Actualización y mantenimiento de bases de datos, documentación y archivos del departamento.

Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna

.

Asistencia a la dirección

Soporte en la gestión y organización de la agenda: coordinación de reuniones, citas,

desplazamientos

,

viajes y actividades internas y externas.

Coordinación de agenda de trabajo.

Coordinación con otros departamentos y equipos para facilitar la operativa diaria.

Gestión de viajes y desplazamientos.

Gestión de comunicaciones internas relacionadas con la agenda y prioridades del área.

Soporte al equipo de

Comunicación

&ESG;





Colaboración en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, tanto internos como externos.

Apoyo logístico en la organización de reuniones, jornadas, presentaciones y actividades institucionales.

Gestión de suscripciones y actualizaciones de las distintas herramientas corporativas.

Soporte al equipo de producción en necesidades puntuales relacionadas con contenidos, materiales o logística

.

Colaboración transversal

Trabajo conjunto con distintas áreas de la compañía para facilitar la operativa del departamento.

Soporte en la gestión de solicitudes internas relacionadas con comunicación.

Seguimiento de tareas y apoyo en la gestión de proyectos del área.

Requisitos del puesto

Formación en Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines.

Experiencia previa en funciones administrativas; se valorará experiencia en departamentos de comunicación o eventos.

Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Oracle ERP,

Microsoft 365,

Power

BI,

sistemas de gestión interna).

Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.

Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos.

Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

Nivel mínimo de inglés B2

y valorable C1.

Qué ofrecemos

Posibilidad de integrarse en un equipo creativo, colaborativo y orientado a proyectos.

Participación en iniciativas corporativas de alto impacto.

Desarrollo de habilidades tanto administrativas como de comunicación y gestión de eventos.

📌 Comms Administrative Assistant (Málaga)
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