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Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona especializada en Eventos para participar en la organización de ÁgoraTech, uno de nuestros proyectos más ambiciosos.

ÁgoraTech es un encuentro internacional que conecta a directivos de las principales cadenas hoteleras con empresas tecnológicas líderes e innovadoras del sector turístico. Su propuesta rompe con el formato tradicional de feria o congreso, apostando por reuniones de negocio individuales (1to1), networking de alto valor y experiencias diseñadas para favorecer las relaciones profesionales en un entorno exclusivo, cercano y dinámico.

En 2027 damos un salto de dimensión con dos ediciones independientes celebradas durante una misma semana. Cinco días de experiencias, encuentros profesionales, actividades y networking que requieren una organización rigurosa, una logística compleja y, sobre todo, mucha creatividad para sorprender a los asistentes y convertir cada edición en una experiencia memorable.

¿Cuál será tu misión?

Trabajarás directamente con el equipo directivo de ÁgoraTech, participando activamente en la conceptualización, planificación, producción y ejecución del evento.

Tendrás la oportunidad de involucrarte en todas sus fases y aportar tus propias ideas, combinando la visión creativa con el control operativo necesario para garantizar una experiencia excepcional.

Tus principales responsabilidades serán:

- Conceptualización y creatividad: proponer ideas originales para actividades, experiencias de networking, ambientación y dinámicas que aporten valor y diferenciación al evento.
- Planificación y producción: elaborar cronogramas, planes de trabajo, checklists y documentos operativos, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Gestión logística de participantes: coordinar viajes, alojamientos, traslados, llegadas y salidas de asistentes nacionales e internacionales.
- Coordinación de agendas 1to1:



colaborar en la planificación y supervisión de las agendas de reuniones de negocio mediante la plataforma tecnológica del evento.
- Organización de experiencias: diseñar y coordinar actividades, cenas, afterworks, sesiones de networking y otros momentos relevantes del programa.
- Gestión de proveedores: búsqueda, selección, negociación y seguimiento de proveedores de transporte, producción, audiovisuales, decoración, restauración y otros servicios.
- Control presupuestario: solicitar y comparar presupuestos, optimizar recursos y hacer seguimiento de los costes de producción.
- Coordinación de participantes y colaboradores: gestionar necesidades de ponentes, patrocinadores, directivos e invitados, ofreciendo una atención profesional y personalizada.
- Producción y ejecución in situ: supervisar montajes, espacios, materiales, señalética, timings y equipos de apoyo, resolviendo cualquier incidencia de forma ágil y eficaz.
- Evaluación y mejora continua: participar en el análisis posterior del evento e identificar oportunidades para seguir elevando la experiencia de futuras ediciones.

¿Qué perfil buscamos?

Buscamos a una persona que combine mentalidad creativa, rigor organizativo y orientación a la excelencia.

Requisitos:

- Experiencia entre 2 y 5 años en organización, coordinación o producción de eventos, preferiblemente corporativos, congresos, encuentros profesionales o eventos MICE.
- Formación en Organización de Eventos, Protocolo, Turismo, Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas o disciplinas afines.
- Excelente capacidad de planificación, organización y seguimiento de múltiples tareas simultáneas.
- Creatividad e iniciativa: capacidad para proponer nuevas ideas,



encontrar soluciones originales y aportar valor más allá de la ejecución operativa.
- Gran atención al detalle, alto nivel de autoexigencia y compromiso con la calidad.
- Autonomía, proactividad y capacidad para anticiparse a los problemas sin necesidad de supervisión constante.
- Capacidad resolutiva y flexibilidad para gestionar imprevistos y trabajar con plazos exigentes.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Experiencia en coordinación de proveedores, gestión logística y control de presupuestos.
- Nivel alto de inglés, hablado y escrito, imprescindible para la coordinación de participantes internacionales.
- Dominio de Microsoft Office, y facilidad para trabajar con herramientas digitales de planificación y gestión.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente y desplazarse a Sitges durante la preparación y celebración del evento.

¿Qué ofrecemos?

- Participar desde el primer día en la organización de un evento internacional en plena expansión.
- Un ambiente de trabajo colaborativo, exigente y orientado a la excelencia.
- La satisfacción de ver cómo meses de trabajo, planificación y creatividad se convierten en una experiencia real y memorable para cientos de participantes.

Al formar parte del Grupo Hotusa, podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

- 50% de descuento en todos nuestros hoteles de 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tu familia.
- Formación con The Power Business School: Acceso gratuito e ilimitado a formaciones tipo MBA, marketing digital, habilidades profesionales, etc.
- Clases de idiomas, tanto presenciales como online.
- Acceso a nuestro Club del Empleado, con descuentos en ocio, moda, tecnología, deportes, etc.
- Programa de recomendaciones: si recomiendas a alguien que contratamos, obtendrás noches de hotel gratuitas.

Si te entusiasma este proyecto y crees que tu perfil encaja con lo que buscamos, ¡nos encantaría que aplicaras! Y si conoces a alguien que podría estar interesado/a, no dudes en compartir esta oferta.

📌 Events Specialist (Barcelona)
🏢 Ágora Central de Compras
📍 Barcelona