En CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid). Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud. Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales. ¿Cuáles serán tus funciones principales?
* Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios.
* Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros).
* Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones.
* Atención al empleado:



Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.).
* Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas. ¿Qué buscamos en ti?
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Experiencia:
Previa en funciones administrativas (preferible en contexto corporativo).
* Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores).
* Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con SAP o ServiceNow.
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Competencias:
Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno.
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Ubicación:
San Sebastián de los Reyes (Madrid).
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Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer).
* Entorno: Incorporación a una compañía líder, sólida y con un ambiente dinámico. ¿Encajas con el perfil? xcskxlj Inscríbete hoy mismo y nos pondremos en contacto contigo desde CEPEDE.

📌 Administrativo/a Facilities (Madrid)
🏢 Confidential
📍 Madrid