Buscamos un/a Administrativo/a Senior para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa Aunque la experiencia cualificado y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si

se requiere
n. Misión del puesto Asegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna. Responsabilidades / Funciones
* Gestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.
* Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos).
* Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa.
* Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).
* Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.
* Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.




* Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos. Requisitos imprescindibles (must-have)
* FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente).
* Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas.
* Microsoft Office avanzado, especialmente:
* Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).
* PowerPoint (presentaciones ejecutivas).
* Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.
* Disponibilidad para presencialidad en Madrid y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera. Requisitos valorables (nice-to-have)
* Experiencia en entornos sector público / institucional / Defensa.
* Experiencia acreditable en gestión documental y actualización de BBDD de seguimiento.
* Experiencia elaborando presentaciones e informes con datos relevantes para reporting.
* Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos. Competencias clave
* Planificación y priorización.
* Rigor documental y atención al detalle.
* Comunicación escrita clara y profesional.
* Proactividad y autonomía. xcskxlj
* Discreción y manejo de información sensible.

📌 Administrativo/a Senior (Madrid)
🏢 Confidential
📍 Madrid