UBICACIÓN:
ALCOBENDAS. MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio... ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.
FUNCIONES:
* Gestión y funcionamiento de la oficina
* Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades..
* Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros..
* Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales..
* Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria..
* Soporte al negocio
* Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos..
* Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina..
* Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad..
* Soporte a Dirección
* Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio..
* Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección..
Requisitos:
* Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares..
*
Experiencia:
Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares..
* Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA..
* Se valorará positivamente la experiencia en el sector..
* Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.
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Horario:
Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes..
* Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.
* Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje).. Aptitudes necesarias:
* Excelente capacidad de comunicación oral y escrita..
* Gran Capacidad de organización y atención al detalle..
* Dinamismo y energía..
* Carácter amable y servicial..
* Ética profesional y respeto por la confidencialidad..
* Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.
Experience:
Required Languages: English – Advanced Employment: Full-time Schedule: Lunes a Viernes de 10 a 19.00
Salary:
€23 – €28 hourly Starting time: Immediate start About MF HR Consultant: Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario. Con solidez. Ambiente amable. xcskxlj Trabajo ágil y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.