Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de HS en España. Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto. Mantener actualizados todos los registros existentes, tanto los informes manuales como los actualizados. Elaboración de diversos informes y estadísticas que sean necesarias. Asegurar que las instalaciones, equipos y servicios funcionan correctamente y sin interrupciones Responsabilidades principales
* Gestionar el buen funcionamiento diario de las instalaciones (oficinas, naves, equipamiento y servicios generales), detectando necesidades de mantenimiento y abriendo las incidencias correspondientes mediante los canales establecidos.
* Realizar el seguimiento completo de las incidencias, coordinando con proveedores internos y externos hasta su resolución y cierre.
* Mantener actualizados los registros de incidencias, actuaciones, presupuestos y proveedores.
* Verificar la calidad y el cumplimiento de plazos en los trabajos realizados.
* Preparar y entregar a las nuevas incorporaciones toda la documentación del "On Boarding Program", incluyendo manuales de formación e información relacionada con la PRL.
* Coordinar con el servicio de vigilancia de la salud y los trabajadores los reconocimientos médicos iniciales y periódicos anuales de la empresa (Artículo 22 de la Ley 31/1995 de PRL).
* Seguimiento, recopilación y archivo de los certificados de aptitud médica de los trabajadores.
* Gestionar el control, inventario y suministro de los Equipos de Protección Individual (EPI) necesarios para los técnicos de campo (FSE), incluyendo la documentación asociada conforme al Art. 17 de la Ley 31/1995 de PRL.
* Realizar revisiones periódicas del estado de los EPI y conservar la evidencia documental requerida por la normativa vigente.
* Suministro de EPIs y gestión de la documentación generada en el proceso.




* Seguimiento de los cursos de PRL que deben realizar los trabajadores a través de la Glory Academy para su posterior archivo o uso en las plataformas CAE de los clientes.
* Registro como nuevos usuarios en las plataformas CAE de los clientes para cumplir con la obligación legal sobre coordinación de actividades empresariales (Real Decreto 171/2004).
* Mantener actualizadas diariamente las diferentes plataformas para asegurar que el FSE pueda acceder a las instalaciones de los clientes para prestar el servicio requerido.
* Preparación y adaptación de los diferentes modelos de documentación de las plataformas CAE y envío a cada uno de los trabajadores y directores para su firma.
* Recopilación de toda la documentación requerida en cada una de las plataformas CAE de los clientes:
* Certificados de cotización a la Seguridad Social de forma mensual.
* Certificado de descubierto con la Agencia Tributaria de forma semestral o anual.
* Certificado de contratación y vigencia de la Póliza de Responsabilidad Civil de la empresa con periodicidad anual.
* TC1, TC2 e ITA mensuales.
* Otro tipo de certificados requeridos por el cliente (pago de nóminas, carácter no obligatorio del Seguro de Accidentes, etc.).
* Evaluación y planificación de los riesgos del puesto de trabajo.
* Documentación específica de los trabajadores: certificados de formación e información, registros de entrega de EPIs, certificados de aptitud médica, entre otros. Habilidades y competencias
* Atención al detalle
* Meticulosidad
* Planificación y organización
* Proactividad
* Profesionalidad en el manejo de la información
* Buena comunicación oral y escrita
* Habilidades interpersonales
* Flexibilidad
* Capacidad para gestionar múltiples incidencias de forma simultánea.
* Organización, seguimiento y orientación al cierre de tareas.
* Habilidades de negociación con proveedores. Educación y experiencia
* Formación Competente de Grado Superior.
* Se valorarán estudios superiores relacionados con PRL.
* Alto manejo del paquete Office.
* Inglés (nivel básico). xcskxlj

Experiencia:
3 años de experiencia en el puesto.

📌 H&S Administrator (Madrid)
🏢 Confidential
📍 Madrid