Buscamos incorporar un/a Administrativo/a con conocimientos en obra para dar soporte administrativo y documental a los proyectos de construcción, asegurando el correcto control, organización y seguimiento de la documentación generada durante la ejecución de las obras.
Sus funciones principales serán:
Gestión, organización y archivo de la documentación administrativa y técnica de obra.
Control y seguimiento de documentación de empresas subcontratistas y proveedores.
Solicitud, revisión y control de documentación de trabajadores: contratos, altas en Seguridad Social, formación en prevención de riesgos laborales, reconocimientos médicos y acreditaciones.
Gestión documental en plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
Control de documentación relativa a prevención de riesgos laborales y coordinación con el Servicio de Prevención.
Seguimiento de vencimientos, renovaciones y documentación pendiente.
Gestión de albaranes, pedidos, facturas y certificaciones de obra.
Apoyo administrativo al jefe de obra y al departamento de producción.
Elaboración de informes y actualización de bases de datos y registros documentales.
Comunicación y coordinación con subcontratas, proveedores y otros departamentos.
Requisitos
Experiencia mínima de 3 años en puestos de administración de obra dentro del sector de la construcción.
Conocimientos reales de los procedimientos administrativos de una obra.
Experiencia en gestión documental de subcontratas y trabajadores.




Experiencia en revisión y control de facturas de proveedores y subcontratistas.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Persona organizada, metódica, resolutiva y con capacidad de planificación.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Se valorará
Preferencia que resida en Cuarte de Huerva (Zaragoza)
Experiencia previa en empresas constructoras o contratas de edificación y obra civil.
Manejo de programas de gestión de obras y presupuestos como Presto, ERP de construcción u otros similares.
Experiencia con plataformas CAE: Nalanda, CTAIMA, Dokify, e-coordina.
Conocimiento de contratos de obra y subcontratación.
Experiencia en control económico de proyectos y seguimiento de costes.
Conocimiento de procesos de facturación y certificación a clientes y subcontratistas.
Buscamos una persona resolutiva, organizada y rigurosa, con capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinarse con los distintos responsables de obra.
Es fundamental que conozca el funcionamiento administrativo del sector de la construcción y esté familiarizada con la documentación, los procesos y los términos habituales.
Se valorará especialmente la experiencia práctica en administración de obra frente a la experiencia en puestos administrativos de carácter general.
Ofrecemos
Incorporación a una empresa consolidada del sector de la construcción.
Estabilidad laboral y continuidad en el puesto.
Buen ambiente de trabajo y equipo cualificado.
Condiciones económicas acordes con la experiencia y valía del candidato/a.

📌 Administrativo/a de obra (Cuarte de Huerva)
🏢 REHABILITACION ACTIVA KOGARASHI
📍 Cuarte de Huerva