Como Auxiliar Administrativo / Recepción, serás el primer punto de contacto en nuestra oficina, gestionando la llegada de visitas, coordinando agendas y asegurando el flujo eficiente de la documentación interna y externa. Formarás parte de un equipo dinámico de administración y apoyo, donde tu labor será clave para mantener la operatividad diaria y mejorar la experiencia de clientes y colaboradores. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la organización, la puntualidad de los procesos y la imagen profesional de la empresa.
Gestión administrativa: Necesaria para organizar y controlar los procesos internos que garantizan el buen funcionamiento del departamento.
Gestión de correspondencia: Fundamental para clasificar, archivar y distribuir la documentación entrante y saliente con precisión y rapidez.
Gestión de agendas: Requerida para coordinar reuniones, citas y disponibilidad, evitando solapamientos y optimizando tiempos.
Recepción de oficina: Imprescindible para dar la bienvenida a visitantes, gestionar llamadas y ofrecer una primera impresión profesional.
Aptitudes de secretariado: Clave para apoyar al equipo en tareas organizativas, comunicativas y logísticas.
Correo electrónico: Necesario para gestionar la comunicación interna y externa de forma clara, oportuna y con buen trato.




Introducción de datos: Relevante para mantener bases de datos actualizadas, precisas y accesibles para el equipo.
Tramitación de facturas: Importante para controlar el flujo de pagos y cobros, asegurando el cumplimiento de plazos.
Ofimática: Esencial para manejar herramientas como Word, Excel y Outlook con soltura y eficiencia en tareas diarias.
Tareas administrativas: Necesarias para cubrir las necesidades operativas del día a día, desde archivado hasta reportes básicos.
Esta posición es idóneo para quien busca iniciar o consolidar su trayectoria en administración, con posibilidades de crecimiento interno según desempeño y motivación. Valoramos la proactividad, el orden y la capacidad de trabajar en equipo. No se requiere experiencia previa, pero sí formación mínima de Formación Profesional Grado Medio. También es necesario tener nivel intermedio de inglés y catalán, ya que ambos idiomas se utilizan en la comunicación diaria con clientes y equipo interno. El ambiente es colaborativo, con un equipo abierto a enseñar y a aprender, y el ritmo de trabajo es constante pero predecible, ideal para quienes buscan estabilidad y desarrollo profesional paso a paso.

📌 Auxiliar administrativo / Recepción (Palma)
🏢 Marta Mulet Amer
📍 Palma