Back Office Controller (España)

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09 nov
|
Engel & Völkers Costa Brava Sud
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España

09 nov

Engel & Völkers Costa Brava Sud

España

Únete al equipo de Engel & Völkers Costa Brava Sud como Back Office Controller en Blanes

¿Te apasiona la organización de procesos, el control operativo y el sector inmobiliario de alto nivel? En Engel & Völkers Costa Brava Sud estamos ampliando nuestro equipo y buscamos incorporar un/a Back Office Controller para nuestra oficina de Blanes . Buscamos a un/a competente metódico/a, riguroso/a y proactivo/a, capaz de convertirse en la pieza clave que garantice la fluidez operativa, el control de la información y el soporte integral a las áreas de ventas.

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¿Te apasiona la organización de procesos, el control operativo y el sector inmobiliario de alto nivel? En Engel & Völkers Costa Brava Sud estamos ampliando nuestro equipo y buscamos incorporar un/a Back Office Controller para nuestra oficina de Blanes . Buscamos a un/a profesional metódico/a, riguroso/a y proactivo/a, capaz de convertirse en la pieza clave que garantice la fluidez operativa, el control de la información y el soporte integral a las áreas de ventas.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Control de gestión y reporting: elaboración y seguimiento de informes en Tableau, control de visitas y reporte semanal a Dirección sobre el estado del pipeline y leads asignados.
- Gestión documental y cumplimiento (Compliance):



tramitación y envío de anexos KYC y Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC), seguimiento de Cédulas de habitabilidad y CEE en trámite hasta su resolución.
- Administración de propiedades en el sistema: descarga de certificaciones catastrales, tramitación de notas simples y registro/subida de contratos de mediación y documentación técnica al CRM corporativo. Soporte informático directo y gestion del CRM para el equipo de comerciales.
- Soporte comercial y experiencia de cliente: elaboración de Listing Presentations, verificación de estados de contacto y solicitud de reseñas.
- Soporte IA: inteligencia artificial aplicada a todos los procedimientos de la empresa.
- Coordinación externa y proyectos especiales: dar apoyo informático y administrativo en proyectos especiales asignados por Dirección.

¿Qué buscamos en ti?

- Perfil analítico y resolutivo: gran capacidad organizativa, rigor en el tratamiento de datos y documentación legal/técnica, y orientación al detalle.
- Competencias técnicas: destreza en el uso de la IA nivel avanzado, enfocado en los modelos profesionales de Gemini. Herramientas de reporting, plataformas de firma digital y agilidad en la gestión de CRMs inmobiliarios y portales.
- Idiomas clave: dominio fluido del inglés, se valorarán positivamente otros idiomas internacionales (francés, alemán).
- Ubicación: residencia en Blanes o zona cercana dentro de la Costa Brava Sud.

📌 Back Office Controller (España)
🏢 Engel & Völkers Costa Brava Sud
📍 España

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