Si algo mantiene en marcha el día a día de San Saru, es la organización que hay detrás de cada joya: seguros al día, suministros en funcionamiento, proveedores atendidos y cada gestión llevada hasta su cierre. Y es que, al final, que todo fluya en las tiendas, en la oficina y en cada equipo depende de los detalles bien cuidados. Y para conseguirlo, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con mucho criterio, que sea el apoyo directo de dirección dentro del equipo de Finanzas. Organizarás viajes, reservas y eventos del equipo y de dirección. Seguros, suministros y Administración Llevarás los suministros y servicios de la oficina, las tiendas :(luz, agua, internet, alarma): altas, bajas e incidencias. Recibirás y tramitarás las notificaciones de la Administración y harás las gestiones con organismos públicos, en coordinación con nuestra asesoría. Descargarás y archivarás las facturas que requieren gestión manual y reclamarás las pendientes de recibir. Apoyo a los equipos y a la oficina Darás apoyo administrativo a todos los equipos. Gestionarás las compras internas y el material de oficina, comparando opciones y cuidando el presupuesto Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos o asistencia de dirección,



idealmente en gestión de facturas y conocimientos básicos de contabilidad. Es superimportante que seas una persona organizada, ordenada y con mucha atención al detalle. En administración, un pequeño despiste puede costar caro. Soltura con Google Workspace y con portales web de bancos, compañías y Administración. Proactividad y capacidad para priorizar varias tareas a la vez, anticipándote a los vencimientos y a las necesidades del equipo. Discreción y confianza, porque trabajarás con información relevante de la empresa. Trabajo en equipo y buena comunicación, porque darás servicio a todos los departamentos. Se valorará formación en administración o contabilidad, y experiencia con Odoo u otro ERP. Se valorará inglés. Residente en Mataró o alrededores, el puesto es presencial. Lo más importante para nosotras es que somos un equipo: remamos a una, todo el mundo suma y todas nos apoyamos siempre que lo necesitamos. Cuando alguien se va de vacaciones, le echamos mucho de menos y estamos deseando verle; cuando hay un cumple, nos encantan las comilonas a media mañana. Al fin y al cabo, pasamos muchas horas juntas, y por eso para nosotras es tan importante que haya buen rollo en la ofi. Somos un equipo joven, dinámico, motivado y optimista.

📌 Administration Assistant (España)
🏢 San Saru
📍 España