En Intelier Hotels & Suites buscamos incorporar un/a administrativo/a de para nuestro Hotel Intelier Palacio San Martín, ubicado en el centro de Madrid.
Buscamos una persona organizada, analítica y con orientación al detalle, que quiera formar parte de un entorno dinámico y contribuir al correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y financieros del establecimiento.
¿Qué harás en tu día a día?
Como parte del equipo del hotel y en coordinación con dirección y administración central, participarás en la gestión y seguimiento de los principales procesos administrativos y financieros del establecimiento.
Entre tus principales funciones estarán:
Supervisar y ejecutar procesos administrativos, contables y financieros del hotel.
Registrar albaranes y realizar el seguimiento del proceso interno de compras.
Realizar el control y seguimiento de inventarios mensuales de los diferentes departamentos.
Elaborar informes económicos y financieros para apoyar la toma de decisiones de la dirección.
Gestionar previsiones de cobros y pagos, así como conciliaciones entre facturas y medios de cobro.
Supervisar la correcta gestión documental de facturas emitidas y recibidas.
Apoyar al departamento de recepción en tareas administrativas relacionadas con la operativa del hotel.
Participar en la mejora y optimización de procesos administrativos y financieros.
Gestionar la respuesta a reviews y colaborar en el seguimiento de los estándares de calidad del establecimiento.
Realizar acciones de guest experience,



incluyendo el contacto previo con clientes y el seguimiento de su experiencia.
Comprobar cierres de caja, realizar arqueos, preparar ingresos bancarios y supervisar los flujos de efectivo.
Requisitos imprescindibles:
Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, preferiblemente en el sector hotelero.
Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, Turismo o áreas afines.
Conocimientos de contabilidad, tesorería y control administrativo.
Experiencia en gestión documental, facturación y conciliaciones.
Manejo habitual de herramientas informáticas y paquete Office, especialmente Excel.
Capacidad de análisis, organización y planificación, con habilidades de comunicación y facilidad para coordinarse con diferentes departamentos, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación estable a un grupo empresarial diversificado y en constante crecimiento.
¿ Jornada parcial de 20 horas/semanales realizando un horario de lunes a viernes.
Entorno de trabajo ágil, colaborativo y orientado a la mejora continua.
Formación continua y adaptada al puesto para potenciar tu desarrollo profesional.
Acceso a programas de beneficios sociales de la compañía.

En Intelier valoramos a cada persona por su talento y su pasión. Creemos en la igualdad de oportunidades y nos aseguramos de que cada candidatura sea evaluada sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género, estado de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.

📌 Administrativo/a de hotel (Madrid)
🏢 Intelier | Hotels & Suites
📍 Madrid