Nuestro cliente es un family office que acompaña a deportistas de élite y a su entorno en su día a día, organización personal, asuntos administrativos y estilo de vida. Se trata de un grupo joven, dinámico y en plena expansión, con un equipo diverso, cercano y multicultural que busca incorporar a una persona que sea el eje del día a día y el punto de referencia y apoyo para todo el equipo.
Sobre el puestoBuscamos a una persona que garantice el funcionamiento diario de la oficina con autonomía y criterio propio. Es una posición con mucho contacto con el equipo interno, clientes y visitas externas, y requiere una persona proactiva y orientada a resultados.
Principales responsabilidadesMantener la oficina a punto: cocina y office ordenados, cafetera lista y salas de reuniones preparadas.
Encargarse de las compras básicas: material de oficina, productos de limpieza y aprovisionamiento para el equipo.
Asegurar que no falte lo esencial: folios, tóner de impresoras y material de trabajo para cada persona.
Recibir y enviar paquetería, y gestionar envíos con mensajería y paquetería.
Salir a buscar o comprar lo que haga falta y resolver pequeños encargos del día a día.
Dar apoyo administrativo general al equipo.
Conocer a cada persona del equipo, anticiparse a sus necesidades y facilitar su trabajo.
Detectar necesidades y canalizarlas con la persona adecuada.




Ser el punto de conexión y comunicación interna que mantiene la oficina funcionando con orden.
A quién buscamosBuscamos a una persona que se incorpora al mundo laboral y quiere dar su primer gran paso. Valoramos la actitud por encima de la experiencia.
RequisitosActitud proactiva y dinámica, con iniciativa y ganas de aprender.
Cercanía y buen trato, con facilidad para integrarse en un equipo diverso e informal.
Discreción y confianza en el manejo de información de oficina y de clientes.
Recién titulado/a o a punto de finalizar: grado universitario o Formación Cualificado relacionada con secretariado, administración o similar.inglés valorado y catalán como plus.
Sin experiencia previa necesaria.
Manejo básico de ofimática: correo electrónico, Excel y Google Drive.
Competencias claveOrganización y atención al detalle.
Iniciativa y autonomía para anticiparse a las necesidades del equipo.
Excelentes habilidades interpersonales y trato con el público.
Condiciones de contrataciónModalidad: Presencial, oficina en Barcelona.
Jornada completa: 40 horas semanales de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.
Contrato indefinido con período de prueba inicial.
Incorporación inmediata.
Salario fijo mensual más bonus por objetivos.

📌 Planning/Office Coordinator (Barcelona)
🏢 Elisa Scott
📍 Barcelona