Office SpecialistLa misión del puesto será asegurar el funcionamiento eficiente de las oficinas de Barcelona y Madrid, realizando tareas administrativas, de coordinación y de soporte que contribuyan a crear un entorno de trabajo ordenado, acogedor y eficaz. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Promover las buenas prácticas de convivencia y cuidar que los espacios estén ordenados y correctamente abastecidos.
Recibir y acompañar a visitas.
Atender y derivar llamadas.
Recibir y distribuir el correo ordinario.
Gestionar el material de oficina, víveres y productos sanitarios.
Solicitar, coordinar y organizar servicios de catering.
Tramitar puntualmente desplazamientos y viajes con la agencia externa: hoteles, vehículos o taxis.
Controlar las revisiones periódicas de servicios e instalaciones, como fuentes de agua, extintores, PPI o reciclaje.
Realizar tareas administrativas y de control de facturación de suministros.
Buscar, comparar y coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento y otros servicios de oficina.
Preparar comunicaciones internas relacionadas con suministros y proveedores externos.
Coordinar con la persona responsable del coworking de Madrid las incorporaciones y salidas: accesos, ubicaciones o plazas de aparcamiento.




Solicitar y presentar presupuestos para iniciativas de oficina. ¿Qué buscamos? Formación Profesional de grado medio en Administración o similar.
Entre 1 y 2 años de experiencia en tareas administrativas, recepción, coordinación de oficinas o funciones similares.
Conocimientos de nivel medio de Microsoft Office y Google Workspace.
Capacidad de planificación y organización.
Flexibilidad y adaptación al cambio.
Se valorará el conocimiento de inglés. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido a jornada completa.
Flexibilidad horaria para facilitar la conciliación.
Salario fijo más variable trimestral.
Presupuesto anual de formación para apoyar tu desarrollo profesional.
Incorporación inmediata.
Un entorno de trabajo basado en el modelo ROWE y en la confianza, los resultados, el trabajo en equipo y el disfrute.
En Tiselab promovemos la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Creemos en el talento de las personas y evaluamos cada candidatura con imparcialidad, basándonos en sus capacidades, experiencia y logros, sin ningún tipo de discriminación por origen, género, edad, identidad, orientación o cualquier otra condición personal protegida por la ley. #J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (Barcelona)
🏢 Tiselab
📍 Barcelona