GEMAVIP es un laboratorio de origen italiano especializado en el desarrollo y distribución de soluciones sanitarias orientadas al cuidado de piel y mucosas, con especial foco en salud bucodental y aplicaciones clínicas asociadas.
Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.
Trabajamos con productos basados en aceite de oliva virgen extra ozonizado y otros principios activos destinados a apoyar el manejo de procesos inflamatorios, infecciosos y de cicatrización tanto en clínica como en el domicilio del paciente.
Nuestra actividad se centra principalmente en el canal sanitario: clínicas, profesionales de la salud, distribuidores especializados y farmacia.
La empresa se encuentra actualmente en fase de crecimiento en España.
Estamos construyendo la estructura operativa, la red comercial y los procesos internos necesarios para poder escalar el proyecto de forma ordenada.
Esto implica trabajar muy cerca de profesionales sanitarios, partners y distribuidores, preparar materiales y formaciones, y cuidar que la operativa diaria funcione correctamente.
Nuestra forma de trabajar Somos un equipo pequeño y muy operativo, con trato directo entre todas las áreas.
No existen departamentos estancos: las personas participan en distintos procesos y entienden cómo funciona el negocio en su conjunto.
La organización es flexible, pero requiere responsabilidad, orden y capacidad para resolver situaciones del día a día.
El objetivo es consolidar en España una estructura sólido que permita:



Dar soporte real a los profesionales sanitarios que trabajan con nuestros productos Desarrollar nuevas líneas de producto en salud bucal, piel y mucosas Crear una red de distribución sólida en el canal sanitario y farmacia Establecer procesos internos eficientes que permitan crecer sin perder control operativo Buscamos a alguien que quiera aprender cómo funciona una empresa desde dentro y asumir responsabilidades de manera progresiva dentro de un proyecto en desarrollo.
Puesto: Coordinador/a de Operaciones Junior (Business Operations Assistant) Sobre el puesto La persona se incorporará para apoyar la gestión diaria de la empresa en su operativa interna.
El rol está orientado a coordinar procesos, hacer seguimiento de tareas y dar soporte a las áreas comercial, logística y administrativa.
No es un puesto contable ni de ventas externas.
Se trata principalmente de organización, seguimiento y coordinación del día a día.
El objetivo es que la operativa diaria no dependa constantemente de dirección y que la empresa pueda funcionar con mayor fluidez.




Funciones principales Operaciones y coordinación interna Seguimiento de pedidos y documentación asociada Preparación de envíos y coordinación con operadores logísticos Gestión de incidencias con transporte, clientes y proveedores Control básico de stock y reposiciones Organización de envíos de muestras y materiales Soporte comercial interno Revisión de pedidos junto al equipo comercial Verificación de datos para cálculo de comisiones (con dirección comercial) Seguimiento de clientes activos y apoyo administrativo al equipo de ventas Preparación de listados, informes y bases de datos Administración operativa (no contabilidad) Revisión de albaranes y facturas Control de cobros pendientes Archivo y organización documental Coordinación externa Comunicación con proveedores, distribuidores y operadores logísticos Apoyo en la preparación de ferias, eventos y presentaciones Preparación de documentación y materiales comerciales Uso de herramientas digitales e IA Uso habitual de herramientas de IA generativa (ChatGPT u otras equivalentes) para redacción, organización de información y apoyo operativo Elaboración de documentos, resúmenes y listados Apoyo en la organización del conocimiento interno Mejora progresiva de procesos mediante automatizaciones sencillas 2–4 años de experiencia en operaciones, back office, administración operativa, ecommerce, logística o soporte comercial interno Formación: ADE, Economía, Comercio Internacional, Logística, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de Excel / Google Sheets Experiencia con CRM o ERP Capacidad organizativa y atención al detalle Comun

📌 Business Operations Assistant (España)
🏢 Gemavip
📍 España