Sobre nosaltres: Som la UPF Barcelona School of Management (UPF-BSM), una escola de management global que aposta per l'excel·lència acadèmica, la recerca i la transferència de coneixement com a motors de transformació. Comptem amb les acreditacions internacionals EQUIS i AMBA i som presents en alguns dels principals rànquings internacionals del sector, com Financial Times, QS MBA & Business Masters i Positive Impact Ràting, entre altres. Som una comunitat internacional i diversa, connectada amb el món empresarial i amb la societat, des de la qual volem contribuir a transformar la manera d'entendre i exercir el management. Quina serà la teva missió? Formaràs part de l’equip de Secretaria Acadèmica i tindràs la missió de gestionar administrativament les admissions dels candidats i garantir el compliment de les normatives vigents d’accés i admissió als programes de l’escola, així com gestionar els processos administratius necessaris per expedir les certificacions i titulacions acadèmiques dels participants, validar i custodiar els seus expedients acadèmics i executar les tasques de gestió acadèmica relacionades. Definir i implementar les normatives acadèmiques i garantir-ne el compliment per al bon desenvolupament dels processos. Informar sobre els participants i la seva evolució. Funcions Principals: Admissions
• Revisar i validar la documentació d’accés i admissió dels candidats, i fer-ne el seguiment i la reclamació si cal.
• Actualitzar les dades personals i acadèmiques als sistemes de gestió (eSecretaria, Axapta, UXXI).
• Elaborar i enviar les cartes d’admissió i la documentació associada (visats, títols, etc.).
• Configurar i preparar els programes acadèmics als sistemes de gestió.
• Fer el seguiment de les resolucions de la direcció acadèmica.
• Gestionar sol·licituds de reconeixement de crèdits, repetidors, convocatòries extraordinàries i permanència.
• Mantenir les bases de dades d’universitats, centres i estudis reconeguts. Gestió acadèmica
• Revisar, validar i custodiar la documentació de matrícula i els expedients acadèmics, i reclamar la documentació pendent.
• Tramitar i gestionar títols propis i oficials, certificats, duplicats, rectificacions,



el Suplement Europeu al Títol (SET) i les legalitzacions.
• Arxivar i custodiar títols, certificats i actes acadèmiques.
• Gestionar l’enviament dels títols i certificacions i informar els interessats de la seva disponibilitat.
• Elaborar certificacions acadèmiques per a participants, antics alumnes i professorat.
• Gestionar les beques i resoldre les sol·licituds acadèmiques (baixes, abandonaments, incidències). Transversals
• Atendre de manera personalitzada les consultes de les persones interessades, participants, antics alumnes i professorat.
• Fer el seguiment i formar el personal de suport administratiu temporal.
• Participar en els actes i activitats del servei i contribuir a la millora contínua dels processos. Sobre el teu

perfil:
Què esperem de tu?
• Titulació universitària o cicle formatiu en Administració.
• Experiència de 2-3 anys en llocs similars dins l’àmbit de gestió administrativa.
• Domini del català i del castellà, i nivell professional d’anglès, parlat i escrit.
• Especialització en documentació acadèmica. Brillaràs si, a més:
• Coneixes i tens experiència en el sector de Higher Education.
• Coneixement del sistema educatiu universitari espanyol (normatives, BOE, DOGC, ECTS, etc.).
• Formació i coneixement dels sistemes d’educació superior europeus i estrangers. Competències clau:
• Habilitats interpersonals i comunicatives.
• Capacitat organitzativa.
• Cooperació i treball en equip.
• Resiliència.
• Capacitat d’assoliment i acció.
• Empatia.
• Proactivitat.
• Esperit de servei. Què t'oferim? La vida en la UPF-BSM: Com a institució educativa reconeguda internacionalment,



el nostre propòsit és fomentar el benestar global facilitant un accés equitatiu a una educació superior d’excel·lència per a persones amb propòsit, apassionades per enfortir les institucions públiques i privades mitjançant una gestió responsable i innovadora. Potenciem una cultura de treball en equip basada en els següents valors: Transformació: Impulsem la transformació contínua a nivell personal, organitzatiu i social, dotant els líders de les competències, el pensament crític i els valors necessaris per generar canvis sostenibles i amb sentit. Impacte social positiu: Promovem un lideratge responsable orientat a generar valor per a la societat, formant professionals compromesos amb el benestar col·lectiu, l’empatia i la creació d’un futur més inclusiu. Col·laboració públic-privada: Fomentem aliances entre sectors per abordar reptes complexos, combinant capacitats per generar innovació, eficiència i impacte social amb una visió de bé comú. Ètica del coneixement: Situem l’ètica al centre de l’acció, promovent la integritat, el respecte i la responsabilitat per formar professionals que contribueixin a organitzacions i societats més justes. El nostre compromís amb tu:
• Incorporar-te a una institució en transformació, dins un entorn multicultural, dinàmic i vibrant.
• Contracte temporal per substitució.
• Rang salarial de 25.000 € a 28.000 € bruts anuals, en funció de l’experiència en posicions similars.
• Flexibilitat horària i possibilitat de treball en remot.
• 23 dies laborables de vacances i 9 dies de lliure disposició.
• Pla de retribució adaptable que inclou assegurança de salut, tiquet restaurant, transport i guarderia.
• Pla de formació i accés a condicions especials en formació dins de la nostra oferta de programes.
• Treballar al nostre campus al centre de Barcelona, amb accés a totes les comoditats i serveis que oferim a la comunitat UPF-BSM: cafeteria, terrassa exterior, etc. A la UPF Barcelona School of Management fomentem un entorn de treball inclusiu i divers. Totes les candidatures seran valorades sense cap mena de discriminació per raó de gènere, origen, edat, orientació sexual, discapacitat o qualsevol altra condició personal o social.

📌 Tècnic/a d'Admissions i gestió acadèmica (Barcelona)
🏢 Upf Barcelona School Of Management
📍 Barcelona