En Talleres Pena S.
L. llevamos desde 1959 desarrollando soluciones de ingeniería para la industria de transformación de plásticos y caucho. Somos especialistas en el diseño, fabricación y reparación de husillos y cilindros para extrusión e inyección, suministrando tanto a fabricantes de maquinaria (OEMs) como a clientes finales en más de 35 países. Contamos con dos centros de producción en Barcelona y un equipo de más de 150 profesionales. Nuestra apuesta por la innovación, la calidad y el servicio nos ha consolidado como uno de los referentes europeos en nuestro sector. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con energía positiva, que disfrute de un puesto variado y quiera crecer con nosotros en un entorno industrial e internacional. Antes de presentar tu candidatura, es imprescindible contar con un nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito. ¿Cuál será tu misión? Darás soporte directo al Director de Compras en la gestión administrativa de compras, el seguimiento de pagos y la coordinación logística. También colaborarás con nuestra Back Office Manager en la introducción, revisión y seguimiento de pedidos, manteniendo la información actualizada y facilitando la coordinación entre departamentos. Principales responsabilidades
* Apoyo al Director de Compras en la gestión diaria y el seguimiento de las compras.
* Solicitud y seguimiento de ofertas, confirmaciones de pedido y plazos de entrega con proveedores nacionales e internacionales.
* Preparación y revisión de la documentación necesaria para tramitar pagos, en coordinación con Administración.
* Coordinación y seguimiento de recogidas, envíos y entregas con proveedores y empresas de transporte.
* Revisión y archivo de pedidos, albaranes, facturas y documentación logística.




* Apoyo a la Back Office Manager en la introducción y revisión de pedidos en el ERP.
* Comprobación de datos, precios, condiciones y plazos, detectando posibles errores o incidencias.
* Comunicación con los distintos departamentos para resolver incidencias y agilizar gestiones.
* Colaboración en otras tareas administrativas y propuestas de mejora de los procesos.
* Formación en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Logística o similar.
* Experiencia en funciones administrativas de compras, logística o back office, preferiblemente en un contexto industrial.
* Nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito.
* Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y experiencia con sistemas ERP.
* Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, estableciendo prioridades.
* Flexibilidad y facilidad para adaptarse a diferentes funciones y necesidades.
* Una persona positiva, cercana y colaborativa, con ganas de trabajar y aprender.
* Iniciativa para resolver problemas, anticiparse a las necesidades y proponer mejoras.
* Compromiso con el trabajo bien hecho y motivación para asumir nuevas responsabilidades.
* Contrato indefinido e incorporación a una empresa industrial sólida y con presencia internacional.
* Retribución acorde con la experiencia y los conocimientos aportados.
* Un puesto dinámico y variado, con contacto con distintos departamentos, proveedores y colaboradores internacionales.
* Formación en nuestros productos, herramientas y procedimientos.
* Un entorno de trabajo cercano, donde valoramos la actitud, la colaboración y las ideas para mejorar.
* Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir progresivamente nuevas responsabilidades. #J-18808-Ljbffr

📌 Back Office Assistant (España)
🏢 Talleres Pena
📍 España