Descripción:
Des de Paul Marlex, estem col·laborant una empresa del sector del disseny i l'equipament urbà ubicada a vic que actualment necessita incorporar al seu equip un/a Secretari/ària de Direcció – Executive Assistant, per donar suport a Presidència en l'organització, la coordinació i el seguiment de tasques, projectes i compromisos, així com en les gestions administratives i operatives del dia a dia.
Les teves funcions principals seran:
Organitzar i fer el seguiment de les tasques i els projectes de Presidència mitjançant eines de gestió i intel·ligència artificial.
Gestionar l'agenda, coordinar reunions i organitzar viatges i desplaçaments.
Preparar resums de reunions, presentacions i documentació de suport per facilitar la presa de decisions.
Coordinar esdeveniments corporatius, visites i reunions amb clients i col·laboradors.
Mantenir actualitzats els contactes, les bases de dades i la documentació digital.




Donar suport en la gestió de les xarxes socials de Presidència i en altres tasques administratives i operatives del dia a dia.
Requisits:
Formació universitària en ADE, Relacions Públiques, Màrqueting o similar.
Experiència prèvia en assistència a direcció.
Domini de Microsoft 365 i coneixements d'eines d'intel·ligència artificial com ChatGPT i Claude.
Nivell alt de català, castellà i anglès.
Perfil organitzat, proactiu i autònom, amb discreció, capacitat de priorització i atenció al detall.
Què oferim:
Incorporació inmediata donant suport directe a Presidència.
Una posició transversal amb contacte amb diferents àrees i participació en projectes, reunions i esdeveniments corporatius.
Jornada completa i treball presencial a Vic.
Un entorn on aportar iniciativa, capacitat organitzativa i noves eines digitals per optimitzar la gestió del dia a dia.
#J-*-Ljbffr

📌 Secrtetàri/A De Direcció (Barcelona)
🏢 Marlex Recruiting
📍 Barcelona