Empresa del sector del Real Estate dereferencia en el mercado europeo, necesitareforzar el equipo con un/a Personal Assistant para su Departamento Legal cuya misión será asegurar el correcto funcionamiento administrativo del Departamentomediante la gestión de proveedores, viajes, agenda de la Dirección, presupuesto, consignaciones judiciales y archivo documental, aportando eficiencia, control y confidencialidad en el día a día del equipo.¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo.
Funciones y responsabilidadesGestión de pago a proveedores legales: tramitar y hacer seguimiento de facturas de despachos y proveedores, validando importes con el abogado responsable, imputándolas correctamente en el sistema y coordinándose con otros departamentos hasta el pago.
Gestión de viajes del departamento: organizar reservas, itinerarios y documentación de los desplazamientos según la política de viajes, y tramitar las liquidaciones de gastos.
Agenda del CLO: gestionar y priorizar su agenda, coordinar reuniones y comités, preparar la documentación necesaria y filtrar comunicaciones con discreción.
Elaboración y seguimiento del presupuesto:



consolidar las previsiones de gasto del departamento, controlar su ejecución, detectar desviaciones y elaborar los informes periódicos para la Dirección.
Consignaciones judiciales: Tramitar las consignaciones, depósitos y avales judiciales, y llevar el registro y seguimiento de su vigencia y devolución.
Archivo documental: mantener organizado el archivo físico y digital del departamento (contratos, expedientes, poderes), garantizando su trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento de la normativa de conservación.
CompetenciasEscucha activaOrientación a objetivos.
Planificación y organización.
Iniciativa y proactividad.
Trabajo en equipo.
ExperienciaConocimientos y experiencia en secretariado de alta dirección, gestión de agenda y documentación confidencial, valorándose especialmente la experiencia previa en departamentos jurídicos.
MS Office: nivel avanzado de Power Point, Excel y Word.
SAPCastellano e inglés: nivel alto. xqbhyrx Francés: altamente valorado.
Contacta con nosotros para más informaciónC/ Velázquez, 1 Madrid / Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00.#J-18808-Ljbffr

📌 PERSONAL ASSISTANT ÁREA LEGAL (Bellprat)
🏢 Future Track
📍 Bellprat