¿Eres de esas personas que tienen todo bajo control, disfrutan organizando y siempre encuentran la forma de hacer que las cosas funcionen? Puede que estemos buscando a alguien como tú

En Miphai , firma española de moda femenina especializada en vestidos de invitada, fiesta y novia, buscamos incorporar un/a Marketing Administrative Specialist a nuestro equipo de Marketing en Málaga.

Buscamos a esa persona que convierte el caos en organización, que se mueve como pez en el agua entre Excels, calendarios, proveedores y tareas pendientes, y que disfruta viendo cómo cada proyecto sale adelante.

Alguien ágil, estructurado, resolutivo y con una clara orientación administrativa , que nos ayude a mantener todo organizado y a coordinar las diferentes acciones del departamento.

Porque detrás de cada campaña, lanzamiento o shooting hay mucho más que creatividad: hay planificación, coordinación y un montón de pequeños detalles que hacen que todo funcione. Y ahí es donde entras tú

¿Cómo será tu día a día?

Organización y gestión administrativa

- Planificar, organizar y dar seguimiento a los calendarios, tareas y plazos de las diferentes acciones del departamento de Marketing, incluyendo campañas de Ads, Email Marketing, lanzamientos y acciones comerciales.
- Coordinar y supervisar las tareas administrativas y operativas vinculadas a las campañas digitales, asegurando el cumplimiento de fechas, la disponibilidad de materiales y el seguimiento de entregables.
- Gestionar y mantener actualizados documentos, bases de datos, archivos y materiales del departamento.
- Controlar presupuestos, revisar facturas y coordinar su gestión con el equipo de Administración,



incluyendo las acciones de publicidad digital y colaboraciones externas.
- Elaborar y actualizar informes, Excels de seguimiento y herramientas de control para facilitar la organización y el análisis de las diferentes acciones de Marketing.
- Detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y proponer mejoras que permitan optimizar los procesos internos del departamento.

Coordinación de campañas y proyectos

- Dar soporte en la planificación y ejecución de campañas, lanzamientos de colecciones y acciones comerciales.
- Coordinar tareas, materiales y entregables con los diferentes departamentos y proveedores externos.
- Supervisar el cumplimiento de los plazos y hacer seguimiento de las tareas pendientes para asegurar que cada proyecto avance según lo previsto.
- Mantener organizada y actualizada la información de los proyectos, facilitando la comunicación entre los equipos.

Soporte operativo a shootings, eventos y colaboraciones

- Organizar la parte logística y administrativa de shootings, eventos y otras acciones de marca: agendas, reservas, proveedores, presupuestos y materiales.
- Gestionar el seguimiento de colaboraciones con influencers y medios, incluyendo pedidos, envíos, devoluciones y control de registros.
- Coordinar la preparación y distribución de materiales necesarios para campañas,



tiendas y acciones de comunicación.
- Dar soporte al equipo en las diferentes necesidades operativas que surjan durante el desarrollo de los proyectos.

¿Qué buscamos en ti?

- Al menos 3 años de experiencia en puestos de gestión administrativa, coordinación operativa o soporte a proyectos, preferiblemente dentro de departamentos de Marketing.
- Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas , especialmente Microsoft Office y Google Workspace. Queremos que la tecnología sea tu aliada
- Experiencia gestionando documentación, calendarios, proveedores y diferentes tareas de manera simultánea.
- Una persona muy organizada, metódica y con especial atención al detalle, pero también ágil y capaz de adaptarse a los cambios.
- Autonomía, iniciativa y capacidad para priorizar, resolver incidencias y trabajar con plazos ajustados.
- Buenas habilidades de comunicación y facilidad para coordinarte con diferentes equipos.
- Será un plus que tengas conocimientos de herramientas de diseño y edición de contenido como Canva, CapCut o similares, así como sensibilidad por el mundo de la moda y las tendencias.

¿Qué encontrarás en Miphai?

- Puesto 100 % presencial en nuestras oficinas de Málaga, en Calle Herman Hesse, 5, Local 2.
- Jornada completa de lunes a viernes, con flexibilidad para elegir entre dos horarios: de 8:30 a 16:30 h o de 9:00 a 17:00 h.
- Formar parte de una marca de moda española en pleno crecimiento, con nuevos proyectos y retos constantes.
- Un equipo joven, cercano y vibrante, donde nos gusta trabajar en equipo, compartir ideas y ayudarnos.
- La oportunida

📌 Administrative Specialist – Marketing Department (Málaga)
🏢 Miphai
📍 Málaga