Administrative Specialist – Valdemoro Estamos buscando un Administrative Specialist para nuestro site de Valdemoro. Si cuentas con experiencia administrativa en almacenes, atención al detalle y ganas de desarrollarte en un entorno logístico internacional, esta puede ser tu próxima oportunidad. Responsabilidades
* Gestionar la preparación, integración y validación de pedidos en los sistemas.
* Controlar albaranes, movimientos de stock y resolver discrepancias de inventario.
* Mantener la comunicación con clientes sobre pedidos, incidencias, devoluciones y consultas de stock.
* Preparar y gestionar la documentación de transporte para envíos nacionales e internacionales.
* Coordinar las operaciones de picking y expedición, agrupando pedidos por destino y transportista.
* Confirmar expediciones, actualizar registros de inventario y archivar la documentación operativa.
* Realizar la facturación de clientes, incluyendo costes logísticos, almacenaje y cargos adicionales.
* Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, KPI, auditorías y requisitos regulatorios. Requisitos
* Al menos 2 o 3 años de experiencia laboral en almacenes
* Nivel de inglés deseable, aunque no imprescindible.
* Buen conocimiento de Excel.
* NOTA : Imprescindible disponer de carnet de conducir y vehículo propio, ya que el centro de trabajo no es accesible mediante transporte público Beneficios
* Flexibilidad: Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal
* Promoción de la salud: Ofertas deportivas y de bienestar, servicios de asesoramiento como apoyo para el equilibrio entre la vida personal y laboral, programas de bienestar específicos por ubicación




* Equipamiento y entorno de trabajo: Portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento, buenas conexiones con el transporte público, agua, café y fruta gratuitos
* Perspectiva: Cursos de formación para el desarrollo profesional y personal, como clases de idiomas y programas de desarrollo
* Descuentos: Diversos descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más
* Trabajo en equipo: Ambiente laboral agradable en una gran empresa, diversos eventos de equipo y corporativos, programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida La logística da forma a la vida cotidiana, desde los productos que consumimos hasta la atención médica en la que confiamos. En Kuehne+Nagel, tu trabajo va más allá de la logística; hace posible tanto los momentos cotidianos como los más especiales en la vida de las personas alrededor del mundo. Como líder general con una sólida trayectoria y una visión enfocada en impulsar el mundo hacia adelante, ofrecemos un entorno seguro y estable donde tu carrera puede marcar una verdadera diferencia. Ya sea ayudando a entregar medicamentos que salvan vidas, desarrollando soluciones de transporte sostenibles o apoyando a nuestras comunidades locales, tu carrera contribuirá a más de lo que imaginas. Kuehne + Nagel is an equal employment/affirmative action employer. If you require an accommodation for any part of the online application process due to a disability, please contact the Employee Services HR Help Desk at during the hours of 8:00am
- 5:00pm EST; Monday through Friday or via e-mail at: with the nature of your request. We will answer your inquiry within 24 hours.

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