Perfil idóneo
Se trata de una posición estratégica y polivalente, ideal para profesionales acostumbrados a desenvolverse en entornos dinámicos, internacionales y con un alto nivel de autonomía.
Detalles del cliente
Importante compañía internacional del sector alimentación con presencia en Europa y Estados Unidos busca incorporar un/a Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la oficina.
Descripción de la oferta
Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).
Perfil ideal
Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.




Experiencia previa +5 años en posiciones de Office Operations, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.
Nivel bilingüe de inglés y español.
Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y nuevas tecnologias.
Experiencia trabajando con herramientas de contabilidad o ERP.
Persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
Disponibilidad para realizar viajes puntuales.
Oferta de empleo
Retribución anual a partir de 65.000€ + bonus.
Jornada de trabajo completa y flexible.
Perfil con alto nivel de disponibilidad y autonomia para trabajar.
Desired Skills and Experience
Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).
#J-18808-Ljbffr

📌 Office Operations (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid