Actualmente buscamos incorporar a un/a profesional de la administración para cubrir un puesto de Office Manager / Responsable de Oficina en nuestra sede de Madrid a jornada completa, con motivo de una próxima baja por maternidad.
( 6 meses aproximadamente).
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Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo.
Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud.ResponsabilidadesCoordinación de visitas y salas: Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones.
.Compras y suministros: Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles.
.Gestión de proveedores: Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.).
.Soporte tecnológico: Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de Jira.
.Apoyo financiero y administrativo: Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación.
.Comunicación internacional: Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo.
.RequisitosIdioma:



Nivel de inglés fluido (mínimo B2, capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma).
.Experiencia: Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración.
.Herramientas: Familiaridad con la plataforma Jira (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook).
.Perfil: Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.Experience: RequiredLanguages: English – AdvancedEmployment: Full-timeSchedule: 9 am a 6 pmSalary: €23,000 – €25,000 yearlyAbout Empresa España :Somos un destacado grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria y gestión de activos con una sólida y creciente presencia en el mercado español.
xqysrnh Especializados en la adquisición, revitalización y gestión estratégica de activos inmobiliarios de gran envergadura (comerciales, hoteleros y residenciales), nos enfocamos en la creación de valor sostenible a largo plazo.
Formamos un equipo internacional y altamente cualificado donde impulsamos la excelencia operativa, la agilidad en las transacciones y el crecimiento cualificado en un entorno corporativo dinámico y de alto rendimiento

📌 Encargado/A De Oficina (España)
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