¿Eres de esas personas que tienen todo bajo control, disfrutan organizando y siempre encuentran la forma de hacer que las cosas funcionen?
Puede que estemos buscando a alguien como tú
En
Miphai
, firma española de moda femenina especializada en vestidos de invitada, fiesta y novia, buscamos incorporar un/a
Marketing Administrative Specialist
a nuestro equipo de Marketing en Málaga.
Buscamos a esa persona que convierte el caos en organización, que se mueve como pez en el agua entre Excels, calendarios, proveedores y tareas pendientes, y que disfruta viendo cómo cada proyecto sale adelante.
Alguien
ágil, estructurado, resolutivo y con una clara orientación administrativa
, que nos ayude a mantener todo organizado y a coordinar las diferentes acciones del departamento.
Porque detrás de cada campaña, lanzamiento o shooting hay mucho más que creatividad: hay planificación, coordinación y un montón de pequeños detalles que hacen que todo funcione.
Y ahí es donde entras tú
¿Cómo será tu día a día?
Organización y gestión administrativa
Planificar, organizar y dar seguimiento a los calendarios, tareas y plazos de las diferentes acciones del departamento de Marketing, incluyendo campañas de Ads, Email Marketing, lanzamientos y acciones comerciales.
Coordinar y supervisar las tareas administrativas y operativas vinculadas a las campañas digitales, asegurando el cumplimiento de fechas, la disponibilidad de materiales y el seguimiento de entregables.
Gestionar y mantener actualizados documentos, bases de datos, archivos y materiales del departamento.
Controlar presupuestos,



revisar facturas y coordinar su gestión con el equipo de Administración, incluyendo las acciones de publicidad digital y colaboraciones externas.
Elaborar y actualizar informes, Excels de seguimiento y herramientas de control para facilitar la organización y el análisis de las diferentes acciones de Marketing.
Detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y proponer mejoras que permitan optimizar los procesos internos del departamento.
Coordinación de campañas y proyectos
Dar soporte en la planificación y ejecución de campañas, lanzamientos de colecciones y acciones comerciales.
Coordinar tareas, materiales y entregables con los diferentes departamentos y proveedores externos.
Supervisar el cumplimiento de los plazos y hacer seguimiento de las tareas pendientes para asegurar que cada proyecto avance según lo previsto.
Mantener organizada y actualizada la información de los proyectos, facilitando la comunicación entre los equipos.
Soporte operativo a shootings, eventos y colaboraciones
Organizar la parte logística y administrativa de shootings, eventos y otras acciones de marca: agendas, reservas, proveedores, presupuestos y materiales.
Gestionar el seguimiento de colaboraciones con influencers y medios, incluyendo pedidos, envíos, devoluciones y control de registros.




Coordinar la preparación y distribución de materiales necesarios para campañas, tiendas y acciones de comunicación.
Dar soporte al equipo en las diferentes necesidades operativas que surjan durante el desarrollo de los proyectos.
¿Qué buscamos en ti?
Al menos 3 años de experiencia
en puestos de gestión administrativa, coordinación operativa o soporte a proyectos, preferiblemente dentro de departamentos de Marketing.
Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas
, especialmente Microsoft Office y Google Workspace.
Queremos que la tecnología sea tu aliada
Experiencia gestionando documentación, calendarios, proveedores y diferentes tareas de manera simultánea.
Una persona muy organizada, metódica y con especial atención al detalle, pero también ágil y capaz de adaptarse a los cambios.
Autonomía, iniciativa y capacidad para priorizar, resolver incidencias y trabajar con plazos ajustados.
Buenas habilidades de comunicación y facilidad para coordinarte con diferentes equipos.
Será un plus
que tengas conocimientos de herramientas de diseño y edición de contenido como Canva, CapCut o similares, así como sensibilidad por el mundo de la moda y las tendencias.
¿Qué encontrarás en Miphai?
Puesto 100 % presencial en nuestras oficinas de Málaga, en Calle Herman Hesse, 5, Local 2.
Jornada completa de lunes a viernes, con flexibilidad para elegir entre dos horarios: de 8:30 a 16:30 h o de 9:00 a 17:00 h.
Formar parte de una marca de moda española en pleno crecimiento, con nuevos proyectos y retos constantes.
Un

📌 Administrative Specialist (España)
🏢 Miphai
📍 España