Administratiu/va amb anglès alt (projecte SOMRISE) (Ref. 830)
Publicada 5 de Novembre
El
projecte Somrise
és una iniciativa del
Parc Sanitari Sant Joan de Déu
orientada a
transformar l'atenció en Salut Mental i Addiccions a través de la recerca i la innovació
, traslladant el coneixement generat a solucions que tinguin un impacte real en l'atenció a les persones.
Quina serà la teva missió?
Donar suport administratiu al projecte Somrise, garantint l'organització àgil de reunions amb les diferents direccions i interlocutors implicats, l'atenció als clients interns i externs, i la gestió ordenada de la documentació i la informació del projecte.
Les teves funcions inclouran:
Organitzar reunions que impliquin diverses direccions i interlocutors (assistencials, recerca, docència, innovació i àmbit comunitari): coordinació de disponibilitats, convocatòries, ordre deld ia, reserva d'espais i logística.
Agendar reunions de captació amb possibles finançadors, aliats i col·laboradors estratègics, i preparar-ne la documentació de suport.
Atendre i derivar consultes de clients internes i externs (telèfon, correu i presencial), també en anglès, garantint un tracte cualificado i àgil.
Participar en jornades, congressos i esdeveniments on Somrise tingui protagonisme: gestió d'inscripcions i logística, preparació de materials, atenció a assistents i ponents, i suport in situ a l'equip del projecte.
Fer el seguiment del calendari de reunions i dels compromisos derivats, i elaborar i distribuir actes i llistats d'accions pendents.
Mantenir actualitzats l'arxiu documental, els directoris de contactes i els registres de seguiment dels projectes demostratius.
Donar suport en la recopilació i el registre de dades per als indicadors clau (KPIs) i els informes d'avaluació d'impacte.




Col·laborar amb l'àrea de comunicació en la difusió interna i externa del projecte, incloent-hi la que deriva de les jornades.
Gestionar tràmits administratius, reserves i desplaçaments vinculats a l'activitat del projecte.
Oferim:
Remuneració:
segons Conveni SISCAT i proporcional a jornada de 20h/setmanals.
Lloc de treball:
Sant Boi de Llobregat, amb possibles desplaçaments puntuals a altres centres de la xarxa Sant Joan de Déu i a la seu de les jornades.
Tipus de contracte:
Temporal, amb possibilitat de continuïtat segons l'evolució del projecte.
Dedicació:
Jornada PARCIAL.
Horari:
De Dilluns a Divendres de 9h a 13h
Incorporació prevista:
Gener de **.
Requisits mínims
Titulació de cicle formatiu de grau mitjà o superior en Gestió Administrativa, Administració i Finances o similar.
Es valorarà formació universitària.
Experiència mínima de 2 anys en funcions administratives, preferiblement en l'àmbit sanitari, social o de recerca.
Experiència demostrable en atenció a clients (presencial, telefònica i per correu electrònic).
Català i castellà d'alt nivell, oral i escrit.
Anglès fluid, oral i escrit (nivell C1), imprescindible per a la relació amb interlocutors internacionals i la participació en jornades.
Domini d'eines ofimàtiques (Microsoft 365, Teams, Outlook) i de plataformes de videoconferència.
Competències en organització, planificació, orientació al client, discreció, comunicació i resolució d'imprevistos.
Capacitat per treballar de manera autònoma i amb múltiples interlocutors en entorns d'alta complexitat organitzativa.
Es valorarà positivament:
Experiència prèvia en l'organització o el suport d'esdeveniments, jornades o congressos.
Coneixement de la xarxa Sant Joan de Déu i del sistema de salut mental de Catalunya.
#J-***-Ljbffr

📌 Administratiu/Va Amb Anglès Alt (España)
🏢 Parc Sanitari Sant Joan de Déu
📍 España