CARPA, empresa del sector de la construcción y rehabilitación, busca incorporar a su equipo una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, con experiencia o conocimientos en el sector de la construcción y capacidad para gestionar documentación y tareas administrativas relacionadas con las obras.
Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad para llevar un seguimiento ordenado de diferentes obras y tareas administrativas simultáneamente.
Funciones principales
Gestión y organización de la documentación administrativa de las obras.
Preparación, recopilación y seguimiento de documentación necesaria para subvenciones y ayudas relacionadas con obras de rehabilitación.
Gestión de documentación de finalización y cierre de obras.
Preparación y seguimiento de certificaciones de obra, documentación asociada y facturación.
Organización y archivo de contratos, presupuestos, albaranes, facturas y demás documentación relacionada con las obras.
Gestión y actualización de bases de datos y archivos internos.
Introducción y actualización de datos en los sistemas de gestión de la empresa.
Gestión diaria del correo electrónico y llamadas telefónicas.
Atención y seguimiento de comunicaciones con clientes, comunidades de propietarios, administradores de fincas, proveedores, técnicos y trabajadores.
Control y seguimiento de la documentación de los trabajadores, incluyendo altas, contratos, nóminas, reconocimientos médicos, formación y otra documentación laboral.
Control de la documentación necesaria de autónomos y empresas subcontratadas para el acceso y realización de trabajos en obra.
Seguimiento de documentación de prevención de riesgos laborales y otra documentación requerida para las obras.
Solicitud, recepción, comprobación y archivo de documentación de subcontratas y proveedores.




Apoyo administrativo al departamento financiero y de gestión de la empresa.
Seguimiento de documentación pendiente y reclamación de la misma a trabajadores, proveedores, subcontratas y clientes.
Otras tareas administrativas propias del puesto y relacionadas con la actividad de la empresa.
Requisitos
Experiencia previa como auxiliar administrativo/a, administrativo/a o puesto similar.
Se valorará especialmente la experiencia en empresas de construcción, rehabilitación, reformas o mantenimiento de edificios.
Conocimientos de documentación y gestión administrativa de obras.
Se valorará experiencia en certificaciones de obra, subvenciones de rehabilitación y documentación de finalización de obras.
Conocimientos en gestión de documentación de trabajadores y subcontratas.
Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas.
Capacidad de organización y seguimiento de documentación.
Persona responsable, ordenada, resolutiva y con iniciativa.
Capacidad para trabajar con diferentes tareas y obras simultáneamente.
Se valorará
Experiencia previa en administración dentro del sector de la construcción.
Conocimiento de plataformas de gestión documental de obras.
Experiencia con documentación de PRL y coordinación de actividades empresariales.
Experiencia en la gestión de subvenciones vinculadas a rehabilitación de edificios.
Conocimientos de facturación, proveedores y certificaciones de obra.
Experiencia trabajando con comunidades de propietarios, administradores de fincas, arquitectos o aparejadores.
Se valorará positivamente estar en posesion del certificado de discapacidad superior al 33%
Sueldo: **,00€-**,74€ al año
Preguntas para la solicitud:
Que experiencia tienes en el sector de la construcción??
¿Has preparado o gestionado certificaciones de obra?
¿Has gestionado documentación de trabajadores que entran en obra?
Experiencia:
sector de la construcción: 1 año (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Contable Sector De La Construccion (España)
🏢 CARPA ARQUITECTURA Y REHABILITACION
📍 España