Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a - Especialista en Gestión Logística

Ubicación: Presencial

Jornada: Completa

Experiencia requerida: De 3 a 5 años en puesto similar

Formación requerida: Estudios universitarios

Descripción del Puesto

Buscamos incorporar a nuestro departamento de administración y operaciones un/a Auxiliar Administrativo/a especialista en Logística con sólida experiencia en la gestión integral de envíos de mercancía a nivel nacional e internacional. La persona seleccionada será la encargada de coordinar, optimizar y agilizar toda la operativa logística de salida y entrada de mercancías, asegurando una comunicación fluida con las agencias de transporte y garantizando el cumplimiento de los plazos de entrega.

Funciones y Responsabilidades Principales

Gestión de expediciones y envíos: Coordinación y contratación de servicios con agencias de transporte (nacionales e internacionales), tanto por vía terrestre, marítima como aérea.

Documentación logística y aduanera: Emisión y gestión de albaranes, cartas de porte (CMR), facturas comerciales, certificados de origen y documentación necesaria para exportaciones e importaciones.

Control y seguimiento: Monitoreo diario de las rutas y envíos, resolución de incidencias, retrasos o desperfectos con las agencias de transporte.

Atención a proveedores y clientes internos: Coordinación con el departamento comercial,



almacén y producción para asegurar la correcta preparación y salida de pedidos.

Facturación y control de costes: Revisión, validación y control contable de las facturas de los operadores logísticos y agencias.

Optimización de procesos: Propuesta de mejoras en la gestión de transporte para optimizar costes y tiempos de tránsito.

Requisitos Indispensables

Experiencia: Mínimo entre 3 y 5 años de experiencia demostrable en un puesto similar dentro del área logística y administrativa.

Formación: Titulación Universitaria (especializado en Logística, Supply Chain, Comercio Exterior o Dirección de Operaciones).

Idiomas: Nivel alto de Inglés (imprescindible para la gestión con agencias internacionales, clientes y proveedores extranjeros).

Habilidades técnicas: Soltura con herramientas ofimáticas (Paquete Office) y sistemas ERP/software de gestión.SAGE (deseable/valorable conocimiento de SAGE 50, SAGE 200 o módulos de contabilidad de la plataforma).

Modalidad: Trabajo 100% presencial.

Competencias y Habilidades

Alta capacidad de organización, planificación y resolución de incidencias bajo presión.

Orientación a la calidad, rigor y atención al detalle en la documentación.

Habilidades de comunicación y negociación con proveedores externos (agencias de transporte).

Qué Ofrecemos

Incorporación a una empresa consolidada y dinámica.

Contrato laboral estable a jornada completa.

Entorno de trabajo profesional y participativo.

📌 Administrativo/a de logística (Fuenlabrada)
🏢 ELECTRO SHIVA
📍 Fuenlabrada