RESPONSABILIDADES

Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes. Atención y filtro de llamadas dirigiéndolas a las diferentes áreas de la empresa. Gestión del archivo y la documentación. Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas. Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas. Elaboración y distribución de mailings.

Tareas administrativas generales de apoyo. Actualización de bases de datos. Traducción e interpretación de documentación técnica, jurídica, contable, de marketing durante reuniones y cursos. Filtraje de emails y correo ordinario. Apoyo a la asistente de DG en convenciones y en tareas requeridas. Gestión de paquetería (petición y preparación de envíos por mensajería). Atender a las necesidades de la oficina para su buen funcionamiento.

Gestión de viajes: Reservar transporte, hospedaje y gestionar los viáticos o itinerarios cuando sea necesario. Apoyo en la gestión del programa de control de presencia y gestión de accesos a los centros comerciales.

📌 ASISTENTE DE RECEPCIÓN (Cornellà de Llobregat)
🏢 GRUPO LACTALIS
📍 Cornellà de Llobregat