SOBRE EL PUESTO Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a competente de Back Office Administrativo con experiencia en gestión de operaciones de exportación, logística internacional, administración comercial y aprovisionamiento. La persona seleccionada desempeñará un papel transversal dentro de la organización, dando soporte al departamentos Comercial de Post venta y Compras, garantizando la correcta gestión y coordinación de los procesos administrativos y operativos.

Buscamos un perfil polivalente, organizado, resolutivo y proactivo, con capacidad para gestionar diferentes procesos de forma simultánea y asegurar la eficiencia de las operaciones. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Gestión comercial y atención al cliente Elaboración, preparación y envío de ofertas comerciales (Sales Quotations) a clientes. Gestión, introducción y seguimiento de pedidos de venta (Sales Order Management) Coordinación con el departamento comercial para el seguimiento de ofertas y pedidos. Actualización de información comercial y mantenimiento de bases de datos de clientes.
2. Compras y aprovisionamiento (Purchasing & Procurement) Gestión y tramitación de pedidos de compra (Purchase Orders). Solicitud y análisis de ofertas a proveedores. Seguimiento de pedidos de compra y control de plazos de entrega. Coordinación con proveedores nacionales e internacionales. Control de confirmaciones de pedido, disponibilidad de materiales y fechas de suministro. Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con compras y aprovisionamiento.
3. Exportación y comercio internacional Gestión administrativa de operaciones de exportación. Preparación, revisión y control de documentación comercial y de transporte. Elaboración de facturas comerciales (Commercial Invoices) y listas de contenido (Packing Lists). Coordinación y seguimiento de expediciones nacionales e internacionales. Comunicación y coordinación con clientes, proveedores, transitarios (Freight Forwarders)



y operadores logísticos.
4. Logística y gestión de transportes Solicitud, análisis y comparación de tarifas de transporte (Freight Rates). Coordinación y contratación de servicios de transporte. Seguimiento de envíos (Shipment Tracking) y control de entregas. Coordinación de cargas, recogidas y entregas. Resolución y seguimiento de incidencias logísticas. Control administrativo de costes de transporte y facturas de proveedores logísticos.

REQUISITOS DEL PERFIL Experiencia previa en posiciones de Back Office Administrativo, Administración Comercial, Exportación o Logística. Experiencia en gestión de ofertas comerciales, pedidos de venta y pedidos de compra. Conocimientos de comercio exterior y operativa de exportación. Experiencia en coordinación de transportes y gestión de proveedores logísticos. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel. Nivel de inglés intermedio-avanzado, con dominio de la comunicación oral y escrita para la gestión y coordinación de operaciones comerciales y logísticas internacionales. SE VALORARÁ ESPECIALMENTE: Experiencia previa trabajando con NetSuite ERP (Oracle NetSuite). Conocimientos de gestión de módulos de compras, ventas, inventario y facturación en ERP. Experiencia en empresas con actividad internacional y operativa de exportación. Conocimientos de documentación aduanera y logística internacional. Experiencia en gestión integral de pedidos y coordinación de la cadena de suministro (Supply Chain Management). COMPETENCIAS PROFESIONALES Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Perfil polivalente, proactivo y resolutivo. Atención al detalle y rigor en la gestión documental. Capacidad de coordinación y comunicación con diferentes departamentos. Orientación al cliente y a la calidad del servicio. Autonomía, responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? Incorporación a una empresa con actividad internacional y en fase de creci

📌 BACK OFFICE ADMINISTRATOR | EXPORT, LOGISTICS & PROCUREMENT (Granollers)
🏢 OESTERGAARD
📍 Granollers