¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una significativo empresa que necesita incorporar un perfil de Legal Assistant en Madrid. Si buscas desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

Sobre el puesto

El Legal Assistant proporciona soporte administrativo, operativo y documental a las áreas de Legal, Compliance y Data Privacy, contribuyendo tareas de gestión mercantil y administrativa, gestión de proveedores y facturación, certificados electrónicos, y tareas de Compliance. El puesto requiere un profesional altamente organizado, proactivo y con excelentes habilidades administrativas.

Principales áreas de responsabilidad:1.

Gestión

Administrativa y MercantilSoporte en tareas administrativas del Departamento Legal. Gestión del archivo del Departamento (documentación contractual, actas, procedimientos). Asistencia en la redacción, seguimiento y archivo de escrituras. Coordinación de procesos de firma ante notario y formalización de acuerdos societarios. Seguimiento de trámites administrativos y plazos de requerimientos legales.

2. Gestión de Proveedores y FacturaciónGestión de facturas de proveedores de servicios legales. Validación y registro de facturas en sistemas internos. Control de presupuestos asignados a servicios legales externos. Seguimiento de contratos marco con proveedores jurídicos recurrentes.

3. Gestión de Certificados Electrónicos y Firma DigitalAdministración de certificados digitales de firma electrónica incluyendo solicitud, renovación,



revocación de certificados y control de fechas de caducidad. Coordinación con proveedores de servicios de certificación. 4.

Tareas de ComplianceSoporte administrativo en procesos de Compliance (soporte a actividades formativas, colaboración para la preparación de reportes internos, soporte en la gestión de procesos de third party risk management). 5.

Soporte Administrativo

GeneralOrganización de reuniones Gestión de correspondencia y comunicaciones administrativas Apoyo en la preparación de presentaciones, memorandos y documentos internos Requisitos: Titulado en Derecho, Gestión Administrativa o disciplina relacionada.

Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas o de soporte legal.

Experiencia en gestión de tareas de Compliance farmacéutico (deseable).

Experiencia en gestión de certificados digitales y firma electrónica (deseable). Familiaridad con entornos regulatorios farmacéuticos (deseable). Fluidez en español e inglés. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para multitarea. Iniciativa, discreción y orientación al cumplimiento de plazos. Capacidad de trabajar de forma autónoma e integrada en equipo multidisciplinario.

Qué ofrecemos

Contrato de sustitución. Salario: 30.000 euros brutos anuales. Modalidad híbrida: 2 días de teletrabajo a la semana. Ubicación: Madrid.

¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

📌 Legal Assistant (Madrid)
🏢 Marlex People
📍 Madrid