En
Inprocess Technology and Consulting Group
somos una empresa de ingeniería y consultoría especializada en procesos industriales, transformación digital y soluciones tecnológicas para la industria.
Trabajamos con compañías líderes de los sectores químico, petroquímico y energético, ayudándolas a mejorar su eficiencia, sostenibilidad y competitividad a través de la innovación y la excelencia técnica.
Actualmente buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir la gestión integral de nuestra recepción y dar soporte a diferentes áreas corporativas de la compañía.
Tu misión
Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, ofreciendo soporte administrativo y operativo a los equipos internos, clientes, proveedores y visitantes.
Principales responsabilidades
Gestión integral de la recepción y oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la atención a visitas, llamadas y proveedores.
Coordinación de servicios generales y soporte administrativo, incluyendo compras, suministros, mensajería, documentación y gestión de espacios.
Organización de viajes,



reuniones y eventos corporativos, tanto internos como externos.
Soporte transversal a diferentes departamentos.
Gestión y coordinación documental, incluyendo accesos a clientes, coordinación de actividades empresariales y seguimiento de documentación interna.
Coordinación logística de envíos, recepciones y material corporativo y tecnológico.
Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Management, Administración o Atención al Cliente.
Excelente capacidad organizativa y de planificación.
Orientación al detalle y vocación de servicio.
Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
Manejo habitual de herramientas Microsoft Office.
Se valorará experiencia con Webex, SharePoint y sistemas de gestión documental.
Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
Entorno internacional y dinámico.
Participación transversal con diferentes departamentos.
Excelente ambiente de trabajo.
Estabilidad competente y desarrollo a largo plazo.
#J-*-Ljbffr

📌 Receptionist & Office Coordinator (España)
🏢 Inprocess Technologynsulting Group, S.L.U
📍 España