Desde el área de Selección y Talento de ARMONIA buscamos incorporar un/a Office Manager / Responsable de Gestión de Salas para gestionar de manera integral los espacios y eventos de un importante cliente multinacional ubicado en Madrid capital.

Buscamos un perfil con amplia experiencia, autonomía y proactividad, capaz de asegurar la excelencia en la atención a los usuarios y la correcta operatividad de las instalaciones bajo los más altos estándares de calidad y confidencialidad.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

Gestión integral de Salas de Reuniones:

Atención y soporte continuo al usuario de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.

Coordinación de salas polivalentes: contacto anticipado con los organizadores para toma de requerimientos, asesoramiento sobre el uso del espacio según capacidad y definición del montaje óptimo.

Monitorización y seguimiento de la agenda diaria, gestionando y coordinando cambios de salas de forma ágil cuando proceda.

Puesta a punto de los espacios: preparación previa (suministro de agua, materiales), configuración básica de pantallas indicativas y recogida posterior para garantizar su perfecto estado.

Soporte técnico de primer nivel ante posibles incidencias informáticas o del equipamiento audiovisual.

Control de inventario de material, mobiliario y equipamiento, registrando y reportando cualquier incidencia.

Gestión integral de servicios de catering y coffee breaks, incluyendo la solicitud y validación de presupuestos.





Coordinación transversal con todos los departamentos y agentes implicados en el desarrollo de las reuniones.

Gestión de Eventos Corporativos

Interlocución permanente con el cliente para la toma de necesidades, requerimientos y peticiones especiales.

Coordinación, seguimiento y supervisión de los servicios contratados a proveedores externos (catering, mobiliario, soporte técnico, etc.).

Control presupuestario, seguimiento económico y facturación de cada evento.

Sincronización operativa con los distintos departamentos internos afectados.

Otras tareas de soporte corporativo:

Preparación y entrega de Welcome Packs para nuevas incorporaciones.

Gestión, control y entrega de llaves de taquillas del personal.

¿Qué perfil buscamos?

Experiencia consolidada en posiciones similares (Office Manager, Gestión de Salas, Facility Management), con gran dominio en la organización de caterings y control de presupuestos.

Ofimática: Alto nivel de manejo de Excel.

Competencias principal: Buscamos a una persona altamente resolutiva, proactiva, con gran capacidad de trabajo autónomo, vocación de servicio.

Requisito indispensable: Se solicitarán y contrastarán referencias laborales de experiencias anteriores. El proceso de selección incluirá la participación directa del cliente final.

¿Qué ofrecemos?

Jornada y Horario: Lunes a Viernes, en horario de 08:00h a 17:00h.

Salario: 20.000€ brutos anuales.

Ubicación: Madrid zona Norte

📌 Office Manager / Responsable de Gestión de Salas (Madrid)
🏢 Armonia
📍 Madrid