Ámbito Administración integral de flota propia y agencia de transportes

Estructura actual 12 tractoras, 2 remolques frigoríficos y 1 remolque lona

Jornada 40 horas semanales, con horario administrativo acordado

Retribución propuesta 24000/30.000 € brutos anuales en 14 pagas

1. Misión del puesto

La persona seleccionada asumirá la gestión administrativa integral de FORMIGA LOGISTIC TRANS, dando soporte tanto a la flota propia como a la actividad de agencia de transportes. Su objetivo será asegurar que cada servicio quede correctamente documentado, facturado, registrado y controlado económicamente, manteniendo al día la relación administrativa con clientes, proveedores, transportistas externos y gestoría. El puesto requiere autonomía, capacidad de organización y experiencia específica en el sector del transporte.
1. Funciones y responsabilidades

A. Facturación de transportes
- Emitir y revisar las facturas correspondientes a los servicios realizados por la flota propia y por la agencia.
- Comprobar tarifas, precios, condiciones comerciales y servicios adicionales acordados.
- Verificar que los servicios facturados coincidan con las órdenes de carga, albaranes, CMR y justificantes de entrega.
- Controlar los servicios pendientes de facturación y resolver discrepancias antes de emitir las facturas.

B. Gestión de clientes y cobros
- Dar de alta y mantener actualizados los datos y la documentación de clientes.
- Controlar vencimientos, condiciones de pago y facturas pendientes de cobro.
- Realizar el seguimiento y la reclamación de facturas vencidas.
- Identificar incidencias de cobro y comunicar riesgos o retrasos a dirección.

C. Proveedores y transportistas externos
- Recibir, registrar y comprobar facturas de proveedores y transportistas subcontratados.
- Verificar importes, servicios realizados, tarifas y documentación justificativa.
- Controlar vencimientos y pagos pendientes, preparando la información necesaria para su aprobación.

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- Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores y colaboradores.

D. Control económico de la flota
- Registrar y clasificar gastos de combustible, peajes, talleres, reparaciones, seguros y otros costes de los vehículos.
- Mantener un control de gastos por vehículo y preparar resúmenes periódicos.
- Controlar vencimientos documentales y administrativos de vehículos: seguros, ITV, impuestos y documentación

asociada.
- Detectar facturas duplicadas, importes incorrectos y desviaciones relevantes.

E. Administración de la agencia de transportes
- Registrar y mantener ordenadas las órdenes de carga y la documentación de cada operación.
- Controlar los servicios subcontratados y comprobar su correspondencia con los servicios vendidos al cliente.
- Registrar el precio de venta y el coste del transportista para calcular y supervisar el margen de cada operación.




- Revisar que la operación esté documentada y preparada para su facturación y liquidación.

F. Contabilidad y coordinación con gestoría
- Clasificar y preparar la documentación de ingresos y gastos para la contabilidad.
- Realizar conciliaciones bancarias y revisar movimientos y justificantes.
- Preparar la documentación necesaria para liquidaciones de IVA y cierres contables.
- Mantener la coordinación con la gestoría y atender las solicitudes de información.

G. Organización y soporte a dirección
- Gestionar el correo administrativo y mantener un archivo digital ordenado y accesible.
- Preparar informes periódicos de facturación, cobros, pagos, gastos y márgenes.
- Comunicar incidencias relevantes y proponer mejoras en los procedimientos administrativos.
- Mantener actualizada la información necesaria para que dirección pueda tomar decisiones.

1. Perfil profesional requerido

- Experiencia mínima orientativa de 2-3 años en administración de empresas de transporte, logística o agencia de

transportes.
- Experiencia práctica en facturación de transporte nacional y/o internacional.
- Conocimientos de CMR, albaranes, órdenes de carga y justificantes de entrega.
- Experiencia en gestión de clientes, proveedores, cobros y transportistas externos.
- Conocimientos de contabilidad básica, conciliación bancaria y preparación documental para gestoría.
- Buen manejo de Excel y soltura con programas de gestión, ERP o TMS.
- Capacidad de organización, atención al detalle, autonomía, comunicación y resolución de incidencias.

Se valorará especialmente haber trabajado con flota propia y, a la vez, con operaciones de agencia de transportes.
1. Propuesta salarial

Retribución fija propuesta: 30.000 € brutos anuales, distribuidos en 14 pagas. Equivale a 2.142,86 € brutos por paga, sujeto al redondeo de nómina. Como referencia comparativa, el equivalente mensual en 12 mensualidades sería de 2.500 € brutos. Nivel de experiencia Orientación salarial bruta anual

Perfil con 1-2 años y supervisión 24.000–26.000 €

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Nivel de experiencia Orientación salarial bruta anual

Perfil autónomo con 2-4 años 27.000–28.500 €

Experiencia integral en flota y agencia 29.000–32.000 €

La cifra de 30.000 € se plantea como oferta competitiva para un perfil capaz de asumir el área administrativa con autonomía. La clasificación cualificado, el salario mínimo de convenio y la distribución de pagas deberán verificarse antes de emitir la oferta definitiva,





atendiendo al convenio colectivo aplicable y a las condiciones contractuales.

1. Condiciones laborales y medios

- Modalidad: 100 % trabajo a distancia.
- Contrato: indefinido, sujeto al proceso de selección y a las condiciones legales aplicables.
- Jornada: completa, con referencia de 40 horas semanales y distribución horaria acordada.
- Horario: franja de atención administrativa y disponibilidad coordinada con dirección, respetando descansos y

desconexión digital.
- Medios: ordenador, programas y herramientas necesarias para el desempeño del puesto, según acuerdo con la

empresa.
- Incorporación: formación inicial sobre los procedimientos, clientes, proveedores, vehículos y sistemas de gestión.
- Vacaciones y permisos: conforme al convenio y a la normativa aplicables.

El trabajo a distancia habitual deberá formalizarse mediante el acuerdo escrito correspondiente, incluyendo, entre otros aspectos, inventario de medios, gastos, horario, porcentaje y lugar de trabajo a distancia, disponibilidad, protección de datos, seguridad de la información y procedimiento ante incidencias técnicas.
1. Objetivos e indicadores de seguimiento

Área Resultado esperado Facturación Servicios facturados a tiempo y con revisión de tarifas y documentación.

Documentación Expedientes de transporte completos, localizables y correctamente archivados.

Cobros Seguimiento periódico de vencimientos y comunicación de impagados.

Proveedores Facturas comprobadas, registradas y preparadas para su aprobación.

Costes de flota Gastos clasificados y resumen mensual por vehículo.

Agencia Coste, precio de venta y margen de las operaciones controlados.

Informes Informe mensual entregado a dirección dentro del plazo acordado.

1. Informe mensual para dirección

Como parte del puesto, se elaborará un resumen mensual que incluya:
- Facturación de flota propia y facturación de agencia, diferenciadas.
- Gastos directos de vehículos y costes de servicios subcontratados.
- Margen bruto de las operaciones de agencia.
- Facturas pendientes de emitir, cobrar y pagar, con sus vencimientos.
- Incidencias administrativas, desviaciones y asuntos que requieran decisión de dirección.

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1. Nota para la formalización

Este documento recoge una propuesta de puesto y condiciones para selección de personal. No sustituye al contrato de trabajo ni al acuerdo de trabajo a distancia. Antes de su publicación o entrega definitiva al candidato, FORMIGA LOGISTIC TRANS deberá confirmar el convenio y grupo profesional aplicables, jornada anual, distribución de pagas,

salario mínimo correspondiente, compensación de gastos de teletrabajo y demás condiciones laborales con su asesoría laboral.

FORMIGA LOGISTIC TRANS

Departamento de Dirección · Oferta de empleo

Sueldo: 24.000,00€-30.000,00€ al año

Experiencia

- Gestión de flotas: 1 año (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo remoto

📌 Responsable de Administración y Facturación de Transporte (España)
🏢 FORMIGA LOGISTIC TRANS
📍 España