About the Role Nuestra empresa cliente, un referente en el sector (insertar sector, ej. B2B, retail de moda), está buscando un dinámico

Asistente Administrativo de Ventas para unirse a su equipo en

Barcelona . Este puesto ofrece una excelente oportunidad para una persona organizada y con iniciativa que desee desarrollarse en el área comercial y administrativa. Serás un soporte fundamental para el equipo de ventas, facilitando procesos y asegurando la eficiencia en la gestión de la información y la comunicación con clientes. Si posees habilidades de comunicación excepcionales, experiencia en tareas administrativas y un fuerte deseo de contribuir al éxito comercial de la empresa, te invitamos a postularte. Valoramos la proactividad, la atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma autónoma, aunque esta posición tenga una naturaleza

remota , requiere una fuerte autogestión.

Key Responsibilities

Dar soporte administrativo al equipo de ventas, incluyendo la gestión de agendas y la coordinación de reuniones.

Preparar y gestionar la documentación relacionada con las ventas, como ofertas, pedidos y contratos.

Realizar el seguimiento de pedidos y asegurar la satisfacción del cliente en el proceso post-venta.

Gestionar la comunicación con clientes (telefónica y por correo electrónico) para resolver dudas y proporcionar información.

Mantener actualizada la base de datos de clientes y prospectos (CRM).

Colaborar en la elaboración de informes de ventas y métricas de rendimiento.

Coordinar la logística de envíos y devoluciones, asegurando el cumplimiento de los plazos.





Apoyar en la organización de eventos comerciales o ferias (online/offline).

Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos del departamento de ventas.

Mantener una comunicación fluida y proactiva con otros departamentos (logística, finanzas).

Requirements

Formación en Administración, Comercio o similar.

Experiencia previa demostrable en un puesto administrativo, preferiblemente en soporte de ventas.

Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.

Competencia en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y sistemas CRM.

Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas.

Capacidad para trabajar de forma autónoma, con alta motivación y orientación a resultados.

Proactividad, atención al detalle y enfoque en la resolución de problemas.

Conocimientos de inglés (nivel B1-B2) serán un plus.

Familiaridad con el sector (mencionar sector, ej. automoción, tecnología) es deseable.

Benefits

Oportunidad de unirte a una empresa dinámica y en crecimiento, con la flexibilidad de un puesto

remota .

Salario competitivo y potencial de crecimiento profesional.

Formación continua y desarrollo de habilidades en el ámbito comercial y administrativo.

Ambiente de trabajo cooperativo y orientado al logro.

Participación activa en el éxito del equipo de ventas.

Herramientas de trabajo modernas y eficientes.

Flexibilidad para gestionar tu propio espacio de trabajo.

Posibilidad de integrarse en la estructura de la empresa a largo plazo.

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📌 Administrativo/A Ventas (Madrid)
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