CARPA, empresa del sector de la construcción y rehabilitación, busca incorporar a su equipo una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, con experiencia o conocimientos en el sector de la construcción y capacidad para gestionar documentación y tareas administrativas relacionadas con las obras.
Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad para llevar un seguimiento ordenado de diferentes obras y tareas administrativas simultáneamente.
Funciones principales
- Gestión y organización de la documentación administrativa de las obras. - Preparación, recopilación y seguimiento de documentación necesaria para subvenciones y ayudas relacionadas con obras de rehabilitación. - Gestión de documentación de finalización y cierre de obras. - Preparación y seguimiento de certificaciones de obra, documentación asociada y facturación. - Organización y archivo de contratos, presupuestos, albaranes, facturas y demás documentación relacionada con las obras. - Gestión y actualización de bases de datos y archivos internos. - Introducción y actualización de datos en los sistemas de gestión de la empresa. - Gestión diaria del correo electrónico y llamadas telefónicas. - Atención y seguimiento de comunicaciones con clientes, comunidades de propietarios, administradores de fincas, proveedores, técnicos y trabajadores. - Control y seguimiento de la documentación de los trabajadores, incluyendo altas, contratos, nóminas, reconocimientos médicos, formación y otra documentación laboral. - Control de la documentación necesaria de autónomos y empresas subcontratadas para el acceso y realización de trabajos en obra. - Seguimiento de documentación de prevención de riesgos laborales y otra documentación requerida para las obras. - Solicitud, recepción, comprobación y archivo de documentación de subcontratas y proveedores. - Apoyo administrativo al departamento financiero y de gestión de la empresa.



- Seguimiento de documentación pendiente y reclamación de la misma a trabajadores, proveedores, subcontratas y clientes. - Otras tareas administrativas propias del puesto y relacionadas con la actividad de la empresa.
Requisitos
- Experiencia previa como auxiliar administrativo/a, administrativo/a o puesto similar. - Se valorará especialmente la experiencia en empresas de construcción, rehabilitación, reformas o mantenimiento de edificios. - Conocimientos de documentación y gestión administrativa de obras. - Se valorará experiencia en certificaciones de obra, subvenciones de rehabilitación y documentación de finalización de obras. - Conocimientos en gestión de documentación de trabajadores y subcontratas. - Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas. - Capacidad de organización y seguimiento de documentación. - Persona responsable, ordenada, resolutiva y con iniciativa. - Capacidad para trabajar con diferentes tareas y obras simultáneamente.
Se valorará
- Experiencia previa en administración dentro del sector de la construcción. - Conocimiento de plataformas de gestión documental de obras. - Experiencia con documentación de PRL y coordinación de actividades empresariales. - Experiencia en la gestión de subvenciones vinculadas a rehabilitación de edificios. - Conocimientos de facturación, proveedores y certificaciones de obra. - Experiencia trabajando con comunidades de propietarios, administradores de fincas, arquitectos o aparejadores. - Se valorará positivamente estar en posesion del certificado de discapacidad superior al 33%
Sueldo: 14.652,00€-23.867,74€ al año
Preguntas para la solicitud:
- Que experiencia tienes en el sector de la construcción? ? - ¿Has preparado o gestionado certificaciones de obra? - ¿Has gestionado documentación de trabajadores que entran en obra?
Experiencia:
- sector de la construcción: 1 año (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar administrativo contable sector de la construccion (Madrid)
🏢 CARPA ARQUITECTURA Y REHABILITACION
📍 Madrid