Administrativo/a de Gestión y Operaciones – ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS ?

Ubicación:
Madrid ¿Quiénes somos? En ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS somos una empresa especializada en soluciones tecnológicas para comercios, hostelería y empresas. Comercializamos, instalamos y ofrecemos soporte técnico de sistemas de gestión automática de efectivo, robots de servicio y limpieza, kioscos de autoservicio y otras soluciones tecnológicas. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Gestión y Operaciones, una persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas y operativas. ¿Cuáles serán tus funciones?
* Gestión administrativa: facturación, presupuestos, albaranes, pedidos y documentación.
* Gestión del ERP STEL Order: registro y seguimiento de operaciones, clientes, facturas y órdenes de trabajo.
* Facturación y cobros: seguimiento de facturas pendientes, control de cobros y pagos y comunicación con clientes y proveedores.
* Gestión documental de PRL y CAE: tramitación de documentación preventiva, coordinación de actividades empresariales y gestión de accesos de técnicos a instalaciones de clientes.
* Coordinación del servicio técnico: apoyo en la planificación de instalaciones, mantenimientos, intervenciones y seguimiento de incidencias.
* Atención al cliente: gestión de llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
* Gestión de proveedores: seguimiento de compras, pedidos y entregas.
* Apoyo comercial: elaboración de presupuestos, gestión documental y seguimiento de operaciones. ¿Qué buscamos?




* Experiencia previa en administración y gestión empresarial.
* Experiencia en gestión documental de PRL, CAE y accesos a instalaciones.
* Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.
* Experiencia utilizando programas ERP.
* Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
* Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
* Persona responsable, metódica, resolutiva y con iniciativa. Se valorará especialmente
* Conocimiento y experiencia utilizando STEL Order.
* Experiencia con plataformas de gestión documental de PRL y CAE.
* Manejo de redes sociales corporativas, especialmente LinkedIn, Instagram y Facebook.
* Conocimientos básicos de creación de contenido, publicaciones y herramientas como Canva.
* Experiencia en empresas de servicios técnicos, mantenimiento o instalaciones.
* Conocimientos de contabilidad básica, facturación y gestión de cobros.
* Experiencia en coordinación de agendas de técnicos. ¿Qué ofrecemos?
* Incorporación a una empresa tecnológica con diferentes líneas de negocio.
* Un puesto dinámico y polivalente, con participación en distintas áreas de la empresa.
* Entorno de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
* Posibilidad de crecimiento profesional y de asumir nuevas responsabilidades.
* Participación activa en la mejora de nuestros procesos internos. ¿Te interesa? Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y te gusta trabajar en un entorno dinámico, queremos conocerte Inscríbete a través de LinkedIn. ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS S.
L. ? www.esomos.com

📌 Administrativo/a de Gestión y Operaciones (Madrid)
🏢 Esomos Soluciones
📍 Madrid